द फोर्टीनफिश ईपोर्टफोलियो

हर तीसरे क्लिनिक सेशन के अंत में लिखें—हर दिन के अंत में नहीं। हर सेशन के बाद लिखने की कोशिश करना थका देने वाला होता है। लेकिन हर तीसरे सेशन के बाद (लगभग दिन में एक बार) लिखने से आप बिना थके हर महीने 3 प्रविष्टियाँ लिखने के लक्ष्य को पूरा कर पाएंगे।

लॉग लिखते समय ही अपनी ईएसआर क्षमता के औचित्य को पहले से लिख लें। जब आप किसी लॉग को किसी क्षमता से जोड़ते हैं, तो नोट्स में इसके बारे में एक वाक्य लिखें । ईएसआर तैयार करते समय, आपके पास ऐसे तीस वाक्य तैयार होंगे - दबाव में तीन महीने के परामर्शों को याद करने की कोशिश करने के बजाय।

लॉग एंट्री में दिए गए बॉक्स केवल मार्गदर्शन के लिए हैं, बाध्यकारी नहीं। आपको हर बॉक्स भरना अनिवार्य नहीं है। जिन बॉक्सों पर ताराचिह्न (*) लगा है, उन्हें भरना अनिवार्य है। अन्य बॉक्सों के लिए, यदि "मैंने क्या सीखा" और "मैं क्या अलग करता" को एक ही बॉक्स में लिखना अधिक उपयुक्त लगता है, तो यह बिल्कुल ठीक है।

पोर्टफोलियो एक संक्षिप्त विवरण है, कोई स्वीकारोक्ति नहीं। कुछ प्रशिक्षु उन मामलों के बारे में लिखने से बचते हैं जिनमें सब कुछ ठीक नहीं हुआ, क्योंकि उन्हें डर रहता है कि इसे कौन पढ़ेगा। वास्तव में, कठिन मामलों पर ईमानदारी से विचार करना ही वह है जो शिक्षक देखना चाहते हैं। यह अंतर्दृष्टि और पेशेवर परिपक्वता को दर्शाता है - दोनों को ही एआरसीपी में बहुत महत्व दिया जाता है।

अपने जनरल प्रैक्टिशनर के प्रशासनिक कार्य के समय का सदुपयोग करें। कई प्रशिक्षु ईमेल का जवाब देने में ही अपना समय बर्बाद कर देते हैं। इसलिए, इस समय का कुछ हिस्सा ई-पोर्टफोलियो प्रविष्टियों के लिए आरक्षित रखें। 30 मिनट के प्रशासनिक समय में दो शुरुआती प्रविष्टियाँ भी साल भर में 36 से अधिक हो जाती हैं, और इसके लिए आपको काम के अलावा कोई अतिरिक्त समय देने की आवश्यकता नहीं होती।

खराब टाइपिंग से सबसे ज्यादा काम धीमा होता है। अगर आप अपना ज्यादातर समय टाइपिंग में ही बिता रहे हैं, तो एक अच्छा वॉइस-टू-टेक्स्ट सॉल्यूशन इस्तेमाल करें। आजकल ज्यादातर स्मार्टफोन में बेहतरीन डिक्टेशन फीचर होता है। कंसल्टेशन के तुरंत बाद अपने विचारों को बोलकर लिख लें, फिर बाद में उन्हें सुधार लें।

आपका पोर्टफोलियो एक कहानी बयां करता है — सुनिश्चित करें कि यह एक अच्छी कहानी हो। जब ARCP पैनल आपके पोर्टफोलियो को देखता है, तो वे समय के साथ हुए विकास के प्रमाण तलाशते हैं। ST1 पोर्टफोलियो जो अनिश्चितता और विकसित होते कौशल को दर्शाता है, और ST3 पोर्टफोलियो जो आत्मविश्वासपूर्ण और सक्षम अभ्यास को दर्शाता है — यही वह क्रम है जिसे वे देखना चाहते हैं। ST1 स्तर पर पूर्णता न तो अपेक्षित है और न ही विश्वसनीय।

पोर्टफोलियो संबंधी समस्याओं पर बातचीत शुरुआत में ही शुरू कर दें—न कि नुकसान होने के बाद। हर साल, जो प्रशिक्षु चुपचाप पिछड़ रहे होते हैं, वे 26 सप्ताह के प्रशिक्षण सत्र के 22वें सप्ताह में घबराकर अपने प्रशिक्षण कार्यक्रम (टीपीडी) में आते हैं। आपके प्रशिक्षक और टीपीडी ने यह सब पहले भी देखा है और वे वास्तव में आपकी मदद करना चाहते हैं। छठे सप्ताह में धीरे से बात करना 22वें सप्ताह में होने वाले संकट से कहीं बेहतर है।

"मैं परीक्षण"। यूके के कई डीनरीज़ के मूल्यांकनकर्ता जब लॉग एंट्री की समीक्षा करते हैं, तो वे आपके सीखने वाले अनुभाग में "मैं" शब्द को खोजते हैं , जो चिंतन का एक तात्कालिक संकेतक है। यदि आपके "मैंने क्या सीखा" अनुभाग में आपके स्वयं के विचार, व्यवहार या विकास के बारे में प्रथम-पुरुष वाक्य नहीं हैं, तो यह संभवतः अभी भी एक विवरण ही है। अपने "मैं" वाले वाक्यों को गिनें: "मुझे एहसास हुआ...", "मैंने देखा कि मैं हमेशा यही करता था...", "अब मैं इसे इस तरह से करूँगा..." - ये संकेत हैं।

नीचे से अधिक जानकारी देने का नियम। एक अच्छी तरह से लिखी गई सीसीआर में सही जगह पर अधिक जानकारी होनी चाहिए। "क्या हुआ" वाला भाग संक्षिप्त होना चाहिए - दो या तीन पंक्तियों में गुमनाम संदर्भ। आपकी अधिकांश जानकारी "मैंने क्या सीखा" और "मैं क्या अलग तरीके से करता" वाले भाग में होनी चाहिए। यदि आपका विवरण ऊपर से अधिक है, तो आप वर्णन कर रहे हैं। यदि यह नीचे से अधिक है, तो आप चिंतन कर रहे हैं। अधिकांश प्रशिक्षु शुरू में इसे उल्टा समझ लेते हैं।

अगर इसे लिखने में मानसिक थकान महसूस हो रही है, तो यह एक अच्छा संकेत है। वास्तविक आत्मचिंतन में मेहनत लगती है—इसमें विश्लेषण करना, अपनी मान्यताओं पर सवाल उठाना और अपने ज्ञान या कौशल में मौजूद असहज कमियों का सामना करना शामिल है। अगर लॉग एंट्री लिखना थोड़ा असहज या कठिन लग रहा है, तो समझिए कि आपका दिमाग वास्तव में सीख रहा है। अगर यह जल्दी और आसानी से हो जाता है, तो खुद से ईमानदारी से पूछें कि क्या आप आत्मचिंतन कर रहे हैं या सिर्फ वर्णन कर रहे हैं। सबसे अच्छी एंट्री अक्सर आपकी अपेक्षा से कहीं अधिक मेहनत लेती हैं।

अपनी भावनाओं को नज़रअंदाज़ न करें। किसी मामले से जुड़ी आपकी भावनाओं (निराशा, चिंता, असमंजस, गर्व या राहत) का वर्णन करने वाली लॉग एंट्री आत्म-प्रशंसा नहीं है। यह पेशेवर आत्म-जागरूकता का प्रमाण है। RCGP नैदानिक ​​और शैक्षिक विश्लेषण के साथ-साथ भावनात्मक प्रतिक्रियाओं पर चिंतन की स्पष्ट अपेक्षा रखता है। प्रशिक्षक और पैनल प्रशिक्षुओं द्वारा दिखाई गई इस प्रकार की ईमानदारी को ध्यान में रखते हैं। यही एक ऐसी चीज़ है जो एक औसत दर्जे की एंट्री को एक उत्कृष्ट एंट्री से अलग करती है।

अपने भावी शिक्षण के बारे में स्पष्ट रहें। "मैं इस विषय पर अध्ययन करने की योजना बना रहा हूँ" यह कथन आम तौर पर हर जगह सामान्य चिकित्सकों के पोर्टफोलियो में सबसे कम विश्वसनीय होता है। यह अर्थहीन और अप्रमाणित है। इसके बजाय, "मैंने अगले महीने की 3 तारीख को स्थानीय मधुमेह साझा देखभाल क्लिनिक में अपॉइंटमेंट बुक कर लिया है" या "मैंने वयस्कों में एडीएचडी प्रबंधन पर आरसीजीपी ई-लर्निंग मॉड्यूल पूरा कर लिया है" जैसे कथन लिखें। विशिष्ट, सत्यापित और समयबद्ध भावी शिक्षण ही किसी प्रविष्टि को वास्तव में विश्वसनीय बनाता है।

अपनी योग्यता संबंधी जानकारियों को अनावश्यक रूप से न जोड़ें। प्रशिक्षु अक्सर पोर्टफोलियो को व्यापक दिखाने के लिए हर प्रविष्टि को चार या पाँच योग्यताओं से जोड़ने का प्रयास करते हैं। मूल्यांकनकर्ता इसे तुरंत समझ जाते हैं। मूत्र मार्ग संक्रमण (UTI) प्रबंधन का एक साधारण मामला शायद ही सामुदायिक उन्मुखीकरण, नैतिकता और अभ्यास के लिए उपयुक्तता को एक साथ सार्थक रूप से प्रदर्शित कर सकता है। केवल वहीं जानकारी जोड़ें जहाँ वास्तविक परामर्श में वह योग्यता वास्तव में प्रासंगिक थी — और अपने स्पष्टीकरण में इसका कारण बताएं। दो मजबूत और तर्कसंगत जानकारियाँ पाँच अविश्वसनीय जानकारियों से कहीं बेहतर होती हैं।

अपना ई-पोर्टफोलियो उसी समय खोलें जब आप अपना क्लिनिकल सिस्टम खोलते हैं। सामान्य चिकित्सा में, इसका मतलब है कि आपकी सर्जरी शुरू होते ही FourteenFish, SystmOne या EMIS के साथ खुला रहता है। मरीजों के बीच - खासकर अगर कोई अंतराल हो - लॉग में केस के बारे में तीन बुलेट पॉइंट लिखें। प्रशासनिक समय के दौरान संदर्भ और विचार बाद में जोड़ें। सिर्फ इस एक आदत से ही साल में 36 CCRs करना बहुत आसान हो जाता है, और यह आपको दूसरी नौकरी जैसा नहीं लगता।

टाइमस्टैम्प ARCP पैनल को दिखाई देते हैं। अगर पूरे साल की प्रविष्टियाँ मई के दो हफ़्तों में ही आ जाती हैं, तो वे इस बात पर ध्यान देंगे। इससे तुरंत चिंता पैदा होती है - न केवल आपके पोर्टफोलियो की आदतों के बारे में, बल्कि इस बारे में भी कि क्या ये प्रविष्टियाँ वास्तव में समय के साथ देखे गए वास्तविक रोगियों से प्राप्त ज्ञान को दर्शाती हैं। पूरे साल नियमित रूप से लिखें। विषयवस्तु के साथ-साथ जुड़ाव का तरीका भी उतना ही महत्वपूर्ण है।

अपने लॉग नियमित रूप से साझा करें — एक साथ कई लॉग न लिखें। जब तक आप "लॉग साझा करें" पर क्लिक नहीं करते, तब तक आपका सुपरवाइज़र लॉग को पढ़ या उस पर टिप्पणी नहीं कर सकता। दस अधूरे लॉग को एक साथ जमा करके एक ही दिन में सभी को साझा करने से आपके प्रशिक्षक के लिए पढ़ने का बोझ बढ़ जाता है — इसलिए शिष्टाचार के तौर पर इसे कुछ-कुछ दिनों में साझा करें। नियमित रूप से साझा करने से आपको प्लेसमेंट के दौरान धीरे-धीरे फीडबैक मिलता रहता है, जो अंत में एक साथ ढेर सारी टिप्पणियों से कहीं अधिक मूल्यवान होता है।

अपने पाठ्यक्रम कवरेज अनुभाग को पुनरावलोकन सूची के रूप में उपयोग करें। प्रशिक्षण के मध्य में, इस अनुभाग को खोलें और कमियों की तलाश करें। जिन नैदानिक ​​अनुभव समूहों का आपने अभी तक प्रमाण नहीं दिया है, वे ऐसे मामलों का संकेत देते हैं जिन्हें आपको सक्रिय रूप से खोजना चाहिए या अपने प्रशिक्षक के साथ चर्चा शुरू करनी चाहिए। कई प्रशिक्षु ईएसआर (प्रारंभिक सेवा रिपोर्ट) तक इस अनुभाग को कभी नहीं देखते हैं - तब तक कमियों को आसानी से दूर करना बहुत देर हो चुकी होती है।

मरीज संतुष्टि प्रश्नावली (PSQ) में उम्मीद से ज़्यादा समय लगता है। 34 से ज़्यादा मरीज़ों की प्रतिक्रियाएँ इकट्ठा करने में प्रशिक्षुओं के अनुमान से हफ़्तों ज़्यादा समय लग जाता है। अपने सामान्य चिकित्सक के प्रशिक्षण के दौरान जितनी जल्दी हो सके PSQ वितरित करना शुरू कर दें। इसे अंतिम तीन हफ़्तों तक न छोड़ें - नहीं तो या तो आपके पास समय कम पड़ जाएगा या आप हर परामर्श के अंत में मरीज़ों को परेशान करते रहेंगे, जिससे और भी समस्याएँ पैदा हो जाएँगी।

घटना की तारीख से पिछली तारीख डालना ठीक है - लेकिन प्रविष्टियों को एक साथ नहीं डालना चाहिए। आप लॉग प्रविष्टि को उस दिन से पिछली तारीख दे सकते हैं जिस दिन आपने मरीज को देखा था या जिस दिन घटना घटी थी। लेकिन एक ही सप्ताहांत में अठारह प्रविष्टियाँ लिखना और उन्हें छह महीने तक पीछे ले जाना स्वीकार्य नहीं है। FourteenFish दो अलग-अलग चीज़ें रिकॉर्ड करता है: वह तारीख जो आप प्रविष्टि को देते हैं, और वह टाइमस्टैम्प जब वह वास्तव में बनाई गई थी। ARCP पैनल दोनों देख सकते हैं। अपनी प्रविष्टियों को घटना की तारीख से ही लिखें; उन्हें यथासंभव शीघ्र लिखें।

ईएसआर लॉक — पूरी तरह संतुष्ट होने तक हस्ताक्षर न करें। एक बार जब आप फोर्टीनफिश में ईएसआर साइन-ऑफ पूरा करके सेव कर लेते हैं, तो आपका पोर्टफोलियो लॉक हो जाता है । आप अपने सुपरवाइज़र द्वारा मैन्युअल रूप से अनलॉक किए बिना प्रविष्टियों को संपादित या उनमें कुछ जोड़ नहीं सकते। साइन-ऑफ पर क्लिक करने से पहले, अपनी चेकलिस्ट की जांच कर लें: सभी न्यूनतम संख्याएँ पूरी हो गई हैं, योग्यताएँ औचित्य के साथ जुड़ी हुई हैं, QIA/QIP मौजूद हैं, सुरक्षा संबंधी वार्षिक अपडेट पूरा हो गया है, LEA पूरा हो गया है। जल्दबाजी में साइन-ऑफ करने और बाद में बदलाव की आवश्यकता पड़ने से आप और आपके सुपरवाइज़र दोनों के लिए अनावश्यक तनाव और देरी होती है।

सीधे अपने व्यक्तिगत आवश्यकताओं वाले पेज पर जाएं — सामान्य दिशानिर्देशों पर नहीं। FourteenFish में, यहां जाएं: पोर्टफोलियो → ESR तैयारी → आवश्यकताएं । यह पेज आपको आपकी वर्तमान समीक्षा अवधि के लिए आवश्यक जानकारी दिखाता है — सामान्य वार्षिक कुल योग नहीं, बल्कि आपके वर्तमान चरण के अनुसार अर्धवार्षिक समतुल्य। यदि आप पूर्णकालिक से कम प्रशिक्षण ले रहे हैं, तो आपकी आवश्यकताएं यहां स्वचालित रूप से आनुपातिक रूप से कम हो जाएंगी। हमेशा अपने स्वयं के आवश्यकताओं वाले पेज की जांच करें, यह न मानें कि मानक आंकड़े आप पर लागू होते हैं।

हर एचडीआर सत्र और शिक्षण गतिविधि को रिकॉर्ड करें—यहां तक ​​कि नियमित लगने वाली गतिविधियों को भी। हर आधे दिन का रिलीज़ सत्र, अभ्यास शिक्षण सत्र या बाहरी पाठ्यक्रम को सहायक दस्तावेज़ीकरण प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जा सकता है। इसमें लगभग दो मिनट लगते हैं, और यह लगातार "प्रदर्शन, सीखने और सिखाने की क्षमता को बनाए रखने" का प्रमाण देता है—यह उन क्षमताओं में से एक है जो विशुद्ध रूप से नैदानिक ​​केस समीक्षाओं में शायद ही कभी प्रदर्शित हो पाती हैं। जो प्रशिक्षु नियमित रूप से ऐसा करते हैं, वे बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के अपने ईएसआर के माध्यम से उल्लेखनीय रूप से व्यापक पाठ्यक्रम कवरेज प्राप्त कर लेते हैं।

प्रत्येक नए प्रशिक्षण वर्ष के पहले दिन QIA कैलेंडर रिमाइंडर सेट करें। प्रत्येक प्रशिक्षण वर्ष में एक गुणवत्ता सुधार गतिविधि (QIA) अनिवार्य है - और यह आश्चर्यजनक रूप से आसान है कि अस्पताल वर्ष के अक्टूबर तक पहुँचते-पहुँचते आपको एहसास हो कि आपने इसे नहीं किया है, जबकि आगे कोई स्पष्ट अवसर भी नहीं बचा है। प्रत्येक नए प्रशिक्षण वर्ष के पहले सप्ताह में एक कैलेंडर रिमाइंडर सेट करें: "इस वर्ष QIA देय है - मुझे क्या करना है?" अपने विषय का चयन पहले से करने से आप समय सीमा पर जल्दबाजी करने के बजाय धीरे-धीरे डेटा एकत्र कर सकते हैं। उतना ही उपयोगी: RCGP अनिवार्य साक्ष्य सारांश और ट्रैकर PDF (ट्रेनिंग मैप → रोडमैप के माध्यम से फोर्टीनफिश में उपलब्ध) डाउनलोड करें, इसे प्रिंट करें और इसे हाथ से भरी हुई व्यक्तिगत चेकलिस्ट के रूप में उपयोग करें। प्रगति को दृश्य रूप से ट्रैक करने से ARCP में अप्रत्याशित कमियों से बचा जा सकता है।