JADWAL PEMBERIAN NILAI AUDIT & PENILAIAN SUMATIF

1. Alasan pemilihan audit

• Potensi untuk perubahan
• Berkaitan dengan praktik

Tips :

• Cobalah membuat judul audit berupa pertanyaan. Misalnya, jika kriteria Anda adalah “Semua pasien yang mengonsumsi Viagra seharusnya sudah menjalani pemeriksaan serum rhubarb dalam setahun terakhir”, Judul audit yang baik adalah: “Apakah semua pasien yang mengonsumsi Viagra pernah menjalani tes serum rhubarb dalam setahun terakhir?”
• Jika hasil audit Anda berasal dari masalah yang Anda perhatikan dalam praktik tersebut, dokumentasikan dalam laporan Anda; hal ini menunjukkan adanya potensi perubahan.
• Pertimbangkan apakah Anda akan mampu melakukan perubahan yang diperlukan sebagai hasil dari audit tersebut. Jika Anda tahu bahwa Anda tidak akan mampu melakukan perubahan apa pun, maka audit tersebut tidak ada gunanya.
• Jika Anda melakukan audit saat bertugas di rumah sakit, Anda perlu memilih topik yang membahas antarmuka dokter umum-rumah sakit. Rujukan atau surat pemulangan pasien adalah area yang mungkin untuk diaudit. Sekali lagi, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda telah menemukan masalah yang perlu diselidiki.   Saya sarankan Anda mendiskusikan audit yang Anda usulkan dengan Pelatih Dokter Umum atau Supervisor Pendidikan Anda sebelum melanjutkan – rekan-rekan Anda di rumah sakit mungkin tidak mengetahui apa yang dibutuhkan untuk Pelatihan Dokter Umum. Dan itu harus terkait dengan Dokter Umum!

2. Kriteria/Kriteria yang dipilih

• Relevan dengan pokok audit dan dapat dibenarkan, misalnya literatur terkini.

Tips :

• Jangan membuat audit Anda rumit atau terlalu ambisius! Seringkali audit terbaik adalah yang paling sederhana; audit dengan terlalu banyak/terlalu kompleks kriteria cenderung mengalami masalah. Saya sarankan Anda membatasinya hanya pada satu atau dua kriteria.
• Pastikan kriteria Anda dinyatakan dengan jelas dan tidak ambigu – cobalah menggunakan kriteria yang ada di halaman Menetapkan kriteria audit sebagai contoh.
• Anda harus membenarkan kriteria Anda dengan referensi. Anda perlu melakukan penelusuran literatur. Saya sarankan Anda mengutip setidaknya empat referensi yang relevan, lebih baik lagi jika lebih banyak.
• Pastikan referensi Anda dikutip dengan benar (penulis, tahun, jurnal/buku, volume, halaman, dll.).

3. Standar yang ditetapkan

• Target menuju standar dengan jangka waktu yang sesuai.

Tips :

Saya khawatir pernyataan penilaian di atas kurang masuk akal! Saya mengartikannya sebagai:

1. Anda perlu menetapkan standar untuk setiap kriteria.
2. Pastikan standar tersebut berhubungan langsung dengan kriteria; lihat contoh-contoh pada halaman Menetapkan standar audit.
3. Pastikan Anda dapat membenarkan standar yang Anda pilih. Jika Anda tidak dapat menemukan bukti literatur untuk mendukungnya, jelaskan mengapa Anda memilih persentase tersebut.

4. Persiapan dan perencanaan

• Bukti kerja tim dan diskusi yang memadai bila diperlukan. 

Tips :

• Audit hanya akan menghasilkan perubahan jika Anda melibatkan semua anggota tim yang relevan sejak awal. Ini mungkin termasuk dokter umum dan perawat yang harus menerapkan perubahan apa pun, serta staf kantor yang dapat membantu Anda melakukan pencarian di komputer. Sekali lagi, Anda perlu mendokumentasikan hal ini.

5. Pengumpulan data (1)

• Hasil dibandingkan dengan standar

Tips :

• Lihat halaman "Melihat hasil Anda" untuk tips mengenai hal ini. Anda perlu menjelaskan mengapa menurut Anda praktik tersebut tidak memenuhi standar yang telah ditetapkan.

6. Perubahan yang akan dievaluasi

• Contoh nyata yang dijelaskan

Tips :

• Sekadar menyuruh orang untuk melakukan sesuatu dengan lebih baik tidak akan menghasilkan perubahan. Anda perlu menuliskan secara detail bagaimana perubahan tersebut akan terjadi.
• Contoh: “Para dokter umum sepakat untuk melakukan tes serum rhubarb pada setiap pasien yang mereka temui yang sedang mengonsumsi Viagra” – gagal – ini kemungkinan besar tidak akan lolos, karena tidak ada sistem yang membantu mereka mengingatnya.
•  “(a) Para dokter umum diberi kartu pengingat yang dapat mereka tempelkan di layar komputer mereka sebagai pengingat untuk melakukan pemeriksaan serum rhubarb pada setiap pasien yang mereka temui yang sedang mengonsumsi Viagra; (b) sekretaris akan mencari setiap tiga bulan sekali pasien yang terlambat melakukan pemeriksaan serum rhubarb, dan menandainya sebagai masalah aktif pada sistem komputer” – lulus – karena seharusnya menghasilkan perubahan.

7. Pengumpulan data (2)

Perbandingan dengan Pengumpulan data (1) dan standar

8. Kesimpulan

• Ringkasan isu-isu utama yang dipelajari

Tips :

Berikan komentar mengenai perbaikan apa pun yang telah dihasilkan.

• Seberapa efektifkah usulan perubahan Anda?
• Jika Anda kembali gagal mencapai standar yang telah Anda tetapkan, mengapa demikian?
• Jika Anda sudah melakukannya, haruskah Anda menargetkan yang lebih tinggi di lain waktu, atau melihat hal lain, misalnya apakah serum rhubarb abnormal benar-benar telah ditindaklanjuti?
• Ke mana praktik ini akan melangkah selanjutnya?