Direttiva europea sull'orario di lavoro (EWTD)

Questa pagina è stata pensata per aiutarvi (tutori, specializzandi e qualsiasi altro supervisore o formatore) a comprendere la Direttiva europea sull'orario di lavoro. È un argomento che ricorre spesso e speriamo che questa pagina possa chiarirlo e riassumerlo in modo semplice.

COS'È LA TABELLA DI TABELLA DEI SERVIZI ECONOMICI?

La Direttiva europea sull'orario di lavoro (EWTD) è stata recepita nella legislazione britannica il 1° ottobre 1998 come Regolamento sull'orario di lavoro. Si tratta di una normativa volta a tutelare la salute e la sicurezza dei lavoratori, stabilendo requisiti minimi per l'orario di lavoro, i periodi di riposo e le ferie annuali. In altre parole, ha lo scopo di proteggere i medici dipendenti, garantendo loro un riposo sufficiente per essere in forma quando sono al lavoro.

QUALI SONO LE SUE CARATTERISTICHE PRINCIPALI?

• Il medico dipendente (medico tirocinante, medico stipendiato, ecc.) non deve lavorare in media più di 48 ore a settimana (esclusa la pausa pranzo e il tempo impiegato per recarsi al lavoro e tornare a casa). La media viene calcolata su un periodo di 6 mesi (26 settimane): ovvero, si divide il numero di ore lavorate nei 6 mesi per 26 settimane.
• Devono riposare per 11 ore consecutive nell'arco di 24 ore: ad esempio, se svolgono un turno serale oltre al lavoro diurno.
• Devono riposare per 24 ore consecutive in 7 giorni (o 48 ore in 14 giorni): ad esempio, se svolgono lavoro straordinario nei fine settimana.
• Devono usufruire di una pausa di 20 minuti durante i periodi di lavoro superiori alle 6 ore.

Si tratta di un requisito legale e non può essere eluso, nemmeno se il dipendente lo desidera. In qualità di datori di lavoro, siamo tenuti a rispettare tali requisiti. Gli studi medici potrebbero voler notare che queste regole si applicano ai dipendenti, inclusi i medici stipendiati e i medici in formazione in medicina generale, ma non ai medici di base che lavorano in proprio.

Tornando a questa media di 48 ore settimanali, secondo i miei calcoli

• Lavorare dalle 8:30 alle 18:30 tutti i giorni (meno 1 ora di pausa pranzo) più UNA sessione di reperibilità di 6 ore a settimana = 46.5 ore
• lavorare dalle 8:30 alle 18:30 tutti i giorni (meno 1 ora di pausa pranzo) più DUE sessioni di reperibilità di 6 ore a settimana (se hanno un disperato bisogno di sessioni di reperibilità) = 48 ore
• In entrambi i casi, però, se il turno di reperibilità termina all'una di notte, il tirocinante non può lavorare il giorno successivo fino al termine del periodo di riposo di 11 ore, ovvero intorno alle 12:1.

CHE DIRE DEL PERIODO DI RIFERIMENTO?

L'orario di lavoro dei medici in formazione viene calcolato in media su un periodo di 6 mesi; pertanto, il limite di 48 ore si applica alla media delle ore lavorate in tale periodo. Ciò significa che in alcune settimane un medico in formazione può lavorare più di 48 ore e in altre meno. Tuttavia, i requisiti di riposo devono comunque essere rispettati: 11 ore di riposo ogni 24 ore.

Per calcolare l'orario di lavoro settimanale medio, sommare il numero di ore lavorate nel periodo di riferimento e dividere il risultato per il numero di settimane del periodo di riferimento.

COSA SUCCEDE SE IL LAVORO DEL MIO TIROCINANTE VIOLA LA DIRETTIVA EWTD?

Le sanzioni previste in caso di mancato rispetto delle norme includono:

1. Procedimenti presso il Tribunale del Lavoro
2. multe
3. Carcerazione del datore di lavoro.

Si tratta di una questione seria! La prossima volta che dovrai rinnovare la tua certificazione come formatore, ti verrà richiesto di fornire la prova che la tua attività è conforme al WTR. Questa prova potrebbe consistere in un regolamento interno (che potresti basare su questo documento) e in una spiegazione di come ne monitori la conformità.

[toggle title_open=”E IN CASO DI EMERGENZA?” title_closed=”E IN CASO DI EMERGENZA? (clicca per aprirmi)” hide=”yes” border=”yes” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Leggi di più” read_less_text=”Leggi di meno” include_excerpt_html=”no”]

Il Regolamento sull'orario di lavoro (Working Time Regulations, WTR) non dovrebbe impedire ai dipendenti di adempiere alle proprie responsabilità professionali quando lavorano le ore necessarie durante un'emergenza o una pandemia. Il regolamento prevede la flessibilità necessaria per far fronte a un'emergenza:

• La settimana di 48 ore è media nell'arco di sei mesi, in modo che i medici possano ridurre le ore lavorative in un secondo momento;
• È comunque necessario garantire il rispetto delle pause di riposo previste dal WTR (o che venga offerto un riposo compensativo in sostituzione).

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[toggle title_open=”CHI DEVE MONITORARE TUTTO QUESTO?” title_closed=”CHI DEVE MONITORARE TUTTO QUESTO?” hide=”yes” border=”yes” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Leggi di più” read_less_text=”Leggi di meno” include_excerpt_html=”no”]I datori di lavoro hanno l'obbligo legale di monitorare le ore di lavoro dei medici in formazione. Per la maggior parte dei medici di medicina generale in formazione, ovviamente, questo significa lo studio medico/la società. Coinvolgi il responsabile dello studio e assicurati che comprenda le conseguenze del mancato rispetto di tale obbligo.[/toggle]

[toggle title_open=”IL MIO RESPONSABILE DELLO STUDIO SI OCCUPA DI TUTTO QUESTO” title_closed=”IL MIO RESPONSABILE DELLO STUDIO SI OCCUPA DI TUTTO QUESTO” hide=”yes” border=”yes” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Leggi di più” read_less_text=”Leggi di meno” include_excerpt_html=”no”]

Quindi il tuo responsabile dello studio (PM) deve essere consapevole che il WTR si applica a qualsiasi medico impiegato dallo studio, sia esso stipendiato, tirocinante o altro. Questo è un requisito legale con gravi sanzioni (finanziarie e di altro tipo) in caso di mancato rispetto. Il PM dovrebbe

• Verifica con il medico tirocinante/medico dipendente se sta svolgendo ore di lavoro aggiuntive (ad esempio, come sostituto) per un altro datore di lavoro. In tal caso, deve calcolare le ore e verificare se vi è una violazione della Direttiva europea sull'orario di lavoro (EWTD). In altre parole
• assicurandosi che ricevano 11 ore di riposo continuo prima di presentarsi al loro normale lavoro il giorno successivo o
• Se lavorano nei fine settimana, bisogna assicurarsi che abbiano 24 ore di riposo continuativo in 7 giorni (o 48 ore in 14 giorni).
• Monitorare il media Calcola le ore settimanali di lavoro del medico (medico di base stipendiato/medico in formazione) e assicurati che non superino le 48 ore. Calcola la media su un periodo di 6 settimane. E non limitarti a farlo una sola volta e poi dimenticartene. Monitora nuovamente la situazione periodicamente, magari utilizzando anche un periodo di 3 settimane per calcolare la media.
• Assicurarsi che il medico abbia una pausa di 20 minuti durante i turni di lavoro superiori alle 6 ore. Di solito, questo non rappresenta un problema durante la normale giornata lavorativa, poiché la pausa pranzo viene già inclusa.
• Elabora una politica operativa: questa pagina web può aiutarti a formulare le basi di tale politica. Non dimenticare di spiegare come ne monitori l'applicazione.

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[toggle title_open=”IL MIO TIROCINANTE LAVORA SEMPLICEMENTE LE STESSE ORE CHE LAVORO IO. NON VA BENE COSÌ?” title_closed=”IL MIO TIROCINANTE LAVORA SEMPLICEMENTE LE STESSE ORE CHE LAVORO IO. NON VA BENE COSÌ?” La Direttiva europea sull'orario di lavoro (EWTD) si applica solo ai medici dipendenti. La EWTD non si applica ai medici liberi professionisti, come i medici di medicina generale associati. Quindi, se sei un formatore di medici di medicina generale ma anche un medico di medicina generale associato (e quindi classificato come libero professionista), la EWTD non si applica a te. Ciò significa che NON puoi semplicemente sostenere che ciò che va bene per te va bene anche per il medico in formazione. Mentre per noi le lunghe ore di lavoro possono andare bene, se ciò significa che le ore dei nostri tirocinanti non sono conformi alle normative, allora le loro ore sono illegali. E puoi essere multato pesantemente!

[toggle title_open=”I TIROCINANTI POSSONO RINUNCIARE?” title_closed=”I TIROCINANTI POSSONO RINUNCIARE?” hide=”yes” border=”yes” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Leggi di più” read_less_text=”Leggi di meno” include_excerpt_html=”no”]

Gli individui possono rinunciare al requisito WTR. Tuttavia,

• Non devono essere costretti a rinunciare;
• Deve essere concordato per iscritto;
• Non possono sottrarsi ai requisiti di pausa di riposo o di congedo previsti dal WTR;
• Anche se decidono di non aderire, il numero totale di ore lavorative non deve superare le 56 ore settimanali, considerando tutti i loro impieghi e gli eventuali incarichi di sostituzione.

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[toggle title_open=”COME SI INTEGRA L'EWTD CON IL SERVIZIO FUORI ORARIO?” title_closed=”COME SI INTEGRA L'EWTD CON IL SERVIZIO FUORI ORARIO?” hide=”yes” border=”yes” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Leggi di più” read_less_text=”Leggi di meno” include_excerpt_html=”no”]

• Se il tuo tirocinante svolge un turno serale in un giorno feriale, verifica che non rischi di violare la parte del regolamento relativa alle 11 ore di riposo continuativo nelle 24 ore. Potrebbe aver bisogno di un giorno libero la mattina prima o dopo.
• Quindi, dopo un turno di reperibilità feriale che termina, diciamo, all'1:00, hanno bisogno di 11 ore di riposo e non dovrebbero iniziare a lavorare in ambulatorio prima delle 12:00 del giorno successivo.
• In tal caso, dovrebbero recuperare le ore di chirurgia (mattutina) perse in un altro momento. Ad esempio, potrebbero svolgere interventi chirurgici con orario prolungato in altri giorni (sera, sabato mattina) o rinunciare alla mezza giornata libera, a condizione che il tirocinante sia d'accordo o che ciò sia previsto nel contratto di lavoro firmato.
• Se svolgono un turno extra nel fine settimana, devono osservare un periodo di riposo continuativo di 24 ore in 7 giorni (o 48 ore in 14 giorni).

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[toggle title_open=”COSA SUCCEDE SE IL TIROCINANTE SVOLGE UN LAVORO AGGIUNTIVO COME SOSTITUTO? (O UN LAVORO EXTRA)” title_closed=”COSA SUCCEDE SE IL TIROCINANTE SVOLGE UN LAVORO AGGIUNTIVO COME SOSTITUTO? (O UN LAVORO EXTRA)” hide=”yes” border=”yes” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Leggi di più” read_less_text=”Leggi di meno” include_excerpt_html=”no”]

• In qualità di datore di lavoro, sei comunque tenuto ad adottare tutte le misure ragionevoli per garantire il rispetto della Direttiva europea sull'orario di lavoro (fatta salva l'eventuale possibilità di deroga). Ciò include effettuare indagini ragionevoli sui tuoi tirocinanti per scoprire se hanno altri lavori:
• Se il tuo tirocinante lavora un numero totale di ore superiore a quello consentito dalle normative, devi chiedergli di firmare una dichiarazione di rinuncia o di ridurre le ore di lavoro. Questo significa che il lavoro extra potrebbe violare le norme sul lavoro!
• Se il limite pertinente è stato superato in una determinata settimana, ma la media settimanale delle ore lavorative non supera tale limite nell'arco delle 26 settimane, non si configura alcuna violazione del Regolamento sull'orario di lavoro.

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[toggle title_open=”IL TIROCINANTE HA QUALCHE RESPONSABILITÀ IN TUTTO QUESTO?” title_closed=”IL TIROCINANTE HA QUALCHE RESPONSABILITÀ IN TUTTO QUESTO?” hide=”yes” border=”yes” style=”default” excerpt_length=”0″ read_more_text=”Leggi di più” read_less_text=”Leggi di meno” include_excerpt_html=”no”]

Se il tirocinante svolge un secondo lavoro, DEVE comunicarlo a entrambi i datori di lavoro. In caso contrario, rischia di violare i propri obblighi contrattuali, lavorando per due enti. Se lavora un numero eccessivo di ore, non lo ha comunicato a nessuno dei due datori di lavoro e non ha firmato un modulo di esclusione dalla Direttiva europea sull'orario di lavoro (EWTD), la situazione potrebbe sfociare in un procedimento disciplinare.

Nell'ambito della medicina generale, i medici devono informare il tutor medico e il responsabile dello studio. Durante i tirocini ospedalieri, i medici devono informare il supervisore clinico e l'ufficio delle risorse umane. Inoltre, è necessario informare il responsabile del programma di formazione e il supervisore didattico.

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Adattato da fogli di consigli scritti da

• Michael Harris (Decano associato per la formazione post-laurea, Severn School of Primary Care, Severn Deanery), 14 gennaio 2010
• Gordon McLeay (Vicedirettore della formazione post-laurea in medicina generale, East of Scotland Deanery), 20 gennaio 2010
• Sito web del programma di formazione per medici di base di Leeds (consultato il 27.06.2012) http://www.leedsgpst.org.uk/leeds-gpst-ooh.asp?OohID=17)