Spese di viaggio

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MODULI DI RICHIESTA DI RIMBORSO CHILOMETRICO

Rimborso delle spese di viaggio dei medici in formazione in medicina generale

Le seguenti linee guida sono attualmente specifiche per l'Inghilterra, ma a breve verranno pubblicate ulteriori indicazioni per riflettere le specificità delle procedure di rimborso in Scozia, Galles e Irlanda del Nord.

• I medici specializzandi in medicina generale che utilizzano la propria auto per effettuare visite domiciliari durante il tirocinio hanno diritto al rimborso delle spese di chilometraggio.
• È possibile richiedere il rimborso anche per il tragitto casa-lavoro (fino a 10 km in ciascuna direzione), ma solo se in quella giornata viene effettuata una visita domiciliare.
• I tirocinanti possono richiedere questa indennità tramite l'ambulatorio di tirocinio, il quale a sua volta richiede il rimborso al Decanato regionale, oppure direttamente tramite l'Organizzazione di Assistenza Primaria (PCO).
• Il personale addetto alla formazione è tenuto a indirizzare il tirocinante alla persona competente presso il PCO, qualora necessario.

Le tariffe a cui possono richiedere il rimborso sono stabilite a livello nazionale dalle Direttive alle autorità sanitarie strategiche riguardanti i medici di medicina generale in formazione.

http://www.dh.gov.uk/en/Publicationsandstatistics/Publications/PublicationsLegislation/DH_125964

Gli importi che i tirocinanti possono richiedere variano in base alla cilindrata della loro auto e possono arrivare fino a 58.3 pence per miglio per alcune vetture. Questa cifra è superiore alla tariffa consentita ai fini fiscali (45 pence per miglio), pertanto qualsiasi importo eccedente i 45 pence per miglio è considerato un beneficio e deve essere tassato come tale.

Ciò significa che il datore di lavoro (pratica) dovrebbe quindi:

• Compilare un modulo P11D per l'Agenzia delle Entrate specificando tutto quanto sopra e qualsiasi imposta dovuta verrà detratta dai contributi previdenziali del tirocinante l'anno successivo; oppure
• Alcuni studi professionali potrebbero utilizzare un software per la gestione delle buste paga in grado di effettuare automaticamente i calcoli fiscali.

I medici in formazione e gli studi medici devono assicurarsi di conservare la documentazione relativa alle richieste di rimborso chilometrico per un periodo massimo di sei anni a fini fiscali. La BMA sta collaborando con NHS Employers per valutare la possibilità di modificare le direttive per i medici in formazione in modo da allinearle alle indennità imponibili. Ulteriori informazioni sul modulo P11D sono disponibili online all'indirizzo http://www.hmrc.gov.uk/guidance/p11dguide.pdf