[סגנון תיבה = "מעוגל" גבול = "מלא"]
טפסי תביעת קילומטראז'
החזר הוצאות נסיעה של מתמחה רופא משפחה
ההנחיות הבאות ספציפיות כרגע לאנגליה, אך הנחיות נוספות יפורסמו בקרוב כדי לשקף ניואנסים בתהליכי ההחזר בסקוטלנד, ויילס וצפון אירלנד.
- מתמחים ברפואה כללית המשתמשים ברכבם לביקורי בית במהלך ההתמחות שלהם זכאים לתבוע הוצאות נסיעה.
- ניתן גם לתבוע את עלות הנסיעה לעבודה וממנה (עד 10 ק"מ לכל כיוון), אך רק אם נערך ביקור בית באותו יום.
- מתלמדים יכולים לתבוע קצבה זו דרך מחלקת ההכשרה, אשר בתורה תובעת החזר מהדיקן האזורי, או ישירות דרך ארגון הרפואה הראשונית (PCO).
- מצופה ממרכז ההדרכה להפנות את המתלמד לאדם הנכון ב-PCO במידת הצורך.
התעריפים שבהם הם יכולים לתבוע נקבעים באופן ארצי על ידי הנחיות לרשויות בריאות אסטרטגיות בנוגע לרשם רופאי משפחה.
http://www.dh.gov.uk/en/Publicationsandstatistics/Publications/PublicationsLegislation/DH_125964
הסכומים שמתמחים יכולים לתבוע משתנים בהתאם לנפח המכונית שלהם, ויכולים להגיע עד לשיעור של 58.3 פני למייל עבור מכוניות מסוימות. שיעור זה גבוה מהשיעור המותר לצורכי מס (45 פני למייל), ולכן כל סכום מעל לשיעור של 45 פני למייל נחשב כהטבה ויש לחייבו במס בהתאם.
משמעות הדבר היא שהמעסיק (המשרד) צריך אז:
- יש למלא טופס P11D עבור רשות המסים המפרט כל אחד מהגורמים הללו וכל מס שחייבים בו ינוכה מדמי הביטוח הלאומי של המתמחים בשנה שלאחר מכן; או
- בחלק מהמרפאות עשויה להיות תוכנת שכר שיכולה לבצע עבורן את חישובי המס תוך כדי תהליכי העבודה.
מתמחים ומרפאות צריכים לוודא שהם שומרים תיעוד של כל תביעת קילומטראז' עד שש שנים לצורכי מס. ה-BMA עובד עם מעסיקי NHS כדי לבדוק האם ניתן לשנות את הנחיות רשם רופאי המשפחה כך שיתאימו לשקף את ההטבות החייבות במס. מידע נוסף על טופס P11D ניתן למצוא באינטרנט בכתובת http://www.hmrc.gov.uk/guidance/p11dguide.pdf