Keturiolikžuvių elektroninis portfelis

Rašykite kas trečio vizito pas gydytoją pabaigoje – ne kiekvienos dienos pabaigoje. Bandymas rašyti po kiekvieno vizito yra varginantis. Tačiau rašymas po kas trečio vizito (maždaug kartą per dieną pas šeimos gydytoją) leidžia jums parašyti 3 įrašus per mėnesį ir neperdegti.

Rašydami žurnalus, iš anksto parašykite savo ESR gebėjimų pagrindimus. Kai susiejate žurnalą su gebėjimu, pastabose parašykite vieną sakinį apie tai, kodėl . Kai ateis laikas pasiruošti ESR, turėsite trisdešimt tokių sakinių – užuot bandę prisiminti tris mėnesius trukusias konsultacijas esant spaudimui.

Žurnalo įrašo langeliai yra gairės, o ne griežti apribojimai. Jums nereikia pildyti kiekvieno langelio. Pažymėti žvaigždute (*) yra privalomi. Kitiems, jei prasmingiau sujungti „ko išmokau“ ir „ką daryčiau kitaip“ į vieną langelį, tai visiškai normalu.

Portfolio yra momentinė nuotrauka, o ne prisipažinimas. Kai kurie praktikantai vengia rašyti apie atvejus, kai viskas klostėsi ne idealiai, nes nerimauja, kas gali jį perskaityti. Iš tikrųjų sąžiningas sudėtingų atvejų apmąstymas yra būtent tai, ko pedagogai nori matyti. Tai rodo įžvalgą ir profesinį brandumą – abu labai vertinami ARCP.

Tinkamai išnaudokite savo šeimos gydytojo kabineto administravimo laiką. Daugelis praktikantų eikvoja administravimo laiką atsakydami į el. laiškus. Bent dalį jo skirkite e. portfelio įrašams. Net du neapdoroti įrašai per 30 minučių administravimo laiką sudaro gerokai daugiau nei 36 per metus, nereikalaujant jokio papildomo laiko ne darbe.

Prastas spausdinimas jus sulėtina labiau nei bet kas kita. Jei didžiąją laiko dalį praleidžiate tiesiog rašydami, investuokite į tinkamą balso į tekstą sprendimą. Daugumoje išmaniųjų telefonų dabar yra puiki integruota diktavimo funkcija. Padiktuokite savo apytikslį atspindį iš karto po konsultacijos, o vėliau jį pataisykite.

Jūsų portfolio pasakoja istoriją – įsitikinkite, kad ji gera. Kai ARCP komisija peržiūri jūsų portfolio, jie ieško įrodymų, kad laikui bėgant įvyko tobulėjimas. ST1 portfolio, rodantis neapibrėžtumą ir besivystančius įgūdžius, pereina prie ST3 portfolio, rodančio užtikrintą, kompetentingą praktiką – tai yra tas etapas, kurį jie nori matyti. Tobulumas ST1 lygyje nėra nei laukiamas, nei įtikinamas.

Pradėkite pokalbius apie sunkumus, susijusius su portfolio, anksti – ne tada, kai žala jau padaryta. Kiekvienais metais stažuotojai, kurie tyliai atsilikdavo, į savo TPD ateina panikuodami 22-ąją 26 savaičių bloko savaitę. Jūsų instruktorius ir TPD tai yra matę anksčiau ir nuoširdžiai nori padėti. Ramus žodis 6-ąją savaitę yra be galo geresnis nei krizė 22-ąją savaitę.

„Aš“ testas. Kai vertintojai keliuose JK dekanatuose greitai peržiūri žurnalų įrašus, jie jūsų mokymosi skiltyje ieško žodžio „aš“ kaip akimirksniu atspindinčio refleksijos rodiklį. Jei jūsų skiltyje „ko išmokau“ nenaudojami pirmuoju asmeniu parašyti teiginiai apie jūsų mąstymą, elgesį ar raidą, tai greičiausiai vis tiek yra aprašymas. Suskaičiuokite savo „aš“ teiginius: „Supratau...“, „Pastebėjau, kad padariau klaidą...“, „Dabar prie to prieičiau...“ – tai yra signalai.

Apatinės dalies taisyklė. Gerai parašytas CCR turi savo svorį tinkamoje vietoje. Langelis „kas nutiko“ turėtų būti trumpas – dvi ar trys anoniminio konteksto eilutės. Didžioji jūsų rašymo dalis skirta „ko išmokau“ ir „ką daryčiau kitaip“. Jei jūsų įraše daugiausia dėmesio skiriama viršutinei daliai, jūs aprašote. Jei daugiausia dėmesio skiriama apačiai, jūs apmąstote. Dauguma besimokančiųjų iš pradžių tai supranta atvirkščiai.

Jei rašymas atrodo protiškai varginantis, tai geras ženklas. Tikras apmąstymas reikalauja pastangų – jis apima analizę, savo prielaidų kvestionavimą ir nemalonių žinių ar įgūdžių spragų įveikimą. Jei dienoraščio įrašo rašymas atrodo šiek tiek nepatogus ar reikalaujantis pastangų, tai reiškia, kad jūsų smegenys iš tikrųjų mokosi. Jei tai atrodo greita ir lengva, sąžiningai paklauskite savęs, ar apmąstote, ar tiesiog pasakojate. Geriausi įrašai dažnai iš jūsų atima daugiau pastangų, nei tikitės.

Nepraleiskite progos reikšti savo emocijų. Įrašas žurnale, kuriame aprašoma, kaip byla jus privertė jaustis – nusivylusį, susirūpinusį, per gilų įspūdį, didžiuotis savimi ar palengvėjusį – nėra savęs demonstravimas. Tai profesinio savimonės įrodymas. RCGP aiškiai tikisi, kad kartu su klinikine ir edukacine analize bus apmąstytos ir emocinės reakcijos. Mokytojai ir komisijos pastebi, kai besimokantieji demonstruoja tokį sąžiningumą. Tai vienas iš dalykų, skiriančių vidutinį įrašą nuo puikaus.

Būkite konkretūs dėl savo būsimo mokymosi. „Planuoju skaityti šia tema“ yra labiausiai paplitęs ir mažiausiai įtikinantis teiginys apie būsimą mokymąsi visur esančiuose bendrosios praktikos gydytojų portfelyje. Jis beprasmis ir nepatikrinamas. Vietoj to: „Užsiregistravau į vietinę diabeto bendros priežiūros kliniką kito mėnesio 3 d.“ arba „Baigiau RCGP e. mokymosi modulį apie ADHD valdymą suaugusiesiems“. Konkretus, patikrinamas ir su laiku susietas būsimas mokymasis yra tai, kas daro įrašą tikrai įtikinamą.

Neperpildykite nuorodų į gebėjimus. Praktikantai kartais bando susieti kiekvieną įrašą su keturiais ar penkiais gebėjimais, kad portfolio atrodytų išsamus. Vertintojai tai iš karto pastebi. Paprastas UTI valdymo atvejis beveik neabejotinai prasmingai neparodo bendruomenės orientacijos, etikos ir tinkamumo praktikuoti vienu metu. Nuorodas teikite tik tose srityse, kuriose gebėjimas buvo tikrai aktualus konkrečios konsultacijos metu, ir savo pagrindime nurodykite, kodėl. Dvi stiprios, pagrįstos nuorodos visada nugali penkias neįtikinamąsias.

Atidarykite savo el. portfelį tuo pačiu metu, kai atidarote savo klinikinę sistemą. Šeimos gydytojams tai reiškia, kad „FourteenFish“ yra atidaryta kartu su „SystmOne“ arba EMIS nuo pat operacijos pradžios. Tarp pacientų, ypač jei yra tarpas, žurnale užsirašykite tris punktus apie atvejį. Vėliau, administravimo metu, pridėkite kontekstą ir apmąstykite situaciją. Vien šis įprotis leidžia pasiekti 36 CCR per metus, ir tai neatrodo kaip antras darbas.

Laiko žymos matomos ARCP komisijoms. Jos pastebės, jei gegužės mėnesį per dvi savaites bus rodomi vienerių metų įrašai. Tai kelia neatidėliotiną susirūpinimą – ne tik dėl jūsų portfolio įpročių, bet ir dėl to, ar įrašai tikrai gali atspindėti tikrą mokymąsi iš realių pacientų, matytų laikui bėgant. Rašykite nuosekliai ištisus metus. Įsitraukimo modelis yra toks pat svarbus kaip ir turinys.

Reguliariai dalinkitės savo žurnalais – ne grupėmis. Jūsų vadovas negalės skaityti ar komentuoti žurnalo, kol nepaspausite „Bendrinti žurnalo“. Dešimties nebaigtų įrašų kaupimas ir visų jų bendrinimas tą pačią dieną sukuria jūsų mokytojui skaitymo cunamį – ir iš mandagumo paskirstykite tai visiems. Reguliariai dalindamiesi taip pat galite gauti grįžtamąjį ryšį laipsniškai per praktiką, kuri yra daug vertingesnė nei krūva komentarų pabaigoje.

Naudokite savo mokymo programos aprėpties skyrių kaip peržiūros kontrolinį sąrašą. Praktikos viduryje atverkite šį skyrių ir ieškokite spragų. Klinikinės patirties grupės, kurių dar nepatyrėte, rodo atvejus, kurių turėtumėte aktyviai ieškoti, arba diskusijas, kurias turėtumėte pradėti su savo mokytoju. Daugelis praktikantų niekada neperžiūri šio skyriaus iki ESR – tada jau per vėlu lengvai užpildyti spragas.

PSQ užtrunka ilgiau, nei visi mano. 34 ir daugiau pacientų atsakymų į paciento pasitenkinimo klausimyną surinkimas beveik visada užtrunka keliomis savaitėmis ilgiau, nei tikisi praktikantai. Pradėkite platinti PSQ kuo anksčiau savo šeimos gydytojo praktikos vietoje. Neatidėliokite to iki paskutinių trijų savaičių – pritrūksite laiko arba galiausiai teks erzinti pacientus kiekvienos konsultacijos pabaigoje, o tai sukels savų problemų.

Įvykio datos nustatymas atgaline data yra priimtinas – įrašų grupavimas ne. Galite retrospektyviai datuoti žurnalo įrašą iki tos dienos, kai aplankėte pacientą, arba iki įvykio dienos. Nepriimtina rašyti aštuoniolika įrašų per vieną savaitgalį ir juos datuoti atgaline data iki šešių mėnesių laikotarpio. „FourteenFish“ įrašo du atskirus dalykus: įrašui priskirtą datą ir laiko žymą, kada jis buvo faktiškai sukurtas. ARCP komisijos gali matyti abu dalykus. Priskirkite savo įrašams įvykio datą; parašykite juos kuo greičiau.

ESR užraktas – nepasirašykite, kol nebūsite visiškai patenkinti. Kai tik užbaigsite ir išsaugosite ESR patvirtinimą „FourteenFish“, jūsų portfelis bus užrakintas . Negalėsite redaguoti įrašų ar jų papildyti, jei jūsų vadovas rankiniu būdu jo neatrakins. Prieš spustelėdami „Pasirašyti“, peržiūrėkite savo kontrolinį sąrašą: įvykdyti visi minimalūs skaičiai, susieti pajėgumai su pagrindimu, pateikti QIA/QIP, atliktas metinis apsaugos atnaujinimas, baigta LEA. Skubėjimas patvirtinant ir reikalingi pakeitimai po to sukelia nereikalingą stresą ir vėlavimą tiek jums, tiek jūsų vadovui.

Eikite tiesiai į savo asmeninių reikalavimų puslapį – ne į bendrąsias gaires. „FourteenFish“ programoje eikite į: Portfolio → ESR pasiruošimas → Reikalavimai . Šiame puslapyje tiksliai nurodoma, ko jums reikia dabartiniam peržiūros laikotarpiui – ne bendra metinė suma, o pusmečio atitikmuo, būdingas jūsų dabartiniam etapui. Jei dirbate mažiau nei visą darbo dieną, jūsų reikalavimai čia automatiškai sumažinami proporcingai. Visada patikrinkite savo reikalavimų puslapį, užuot manę, kad jums tinka standartiniai skaičiai.

Užregistruokite kiekvieną HDR sesiją ir mokymo įvykį, įskaitant ir tuos, kurie atrodo įprasti. Kiekvieną pusės dienos trukmės praktinį mokymą, praktinį mokymą ar išorinį kursą galima įrašyti kaip papildomos dokumentacijos įrašą. Tai trunka apie dvi minutes ir nuosekliai įrodo „Veiklos, mokymosi ir mokymo palaikymo“ gebėjimą – vieną iš gebėjimų, kurį retai kada galima pademonstruoti atliekant grynai klinikinius atvejų tyrimus. Praktikantai, kurie tai daro įprastai, savo ESR aprėpia itin plačią mokymo programos apimtį be jokių papildomų pastangų.

Kiekvienų naujų mokymo metų 1-ąją dieną nustatykite QIA kalendoriaus priminimą. Kiekvienais mokymo metais būtina atlikti kokybės gerinimo veiklą – ir stebėtinai lengva sulaukti ligoninės metų spalio mėnesio ir suprasti, kad jos dar nepadarėte ir nebeliko jokių akivaizdžių galimybių. Kiekvienų naujų mokymo metų pirmąją savaitę nustatykite kalendoriaus priminimą: „Šiais metais atlikti kokybės gerinimo veiklą – ką aš darysiu?“. Anksti pasirinkę temą, galėsite rinkti duomenis palaipsniui, o ne skubėti artėjant terminui. Ne mažiau naudinga: atsisiųskite RCGP privalomų įrodymų santraukos ir stebėjimo priemonės PDF failą (galima rasti „FourteenFish“ per Mokymų žemėlapis → Kelraščiai), atsispausdinkite jį ir naudokite kaip ranka pildomą asmeninį kontrolinį sąrašą. Vizualus pažangos stebėjimas padeda išvengti netikėtų spragų ARCP.