Е-портфолиото на FourteenFish

Пишувајте на крајот од секоја трета клиничка сесија - не на крајот од секој ден. Обидот да се пишува по секоја сесија е исцрпувачки. Но, пишувањето по секоја трета (отприлика еднаш дневно кај матичен лекар) ве одржува на вистинскиот пат за 3 записи месечно без да се прегорувате.

Напишете ги однапред оправдувањата за вашите ESR можности додека ги пишувате вашите логови. Кога поврзувате логов со можност, напишете една реченица за тоа зошто во белешките. Кога ќе дојде време за подготовка за ESR, ќе имате триесет од овие реченици подготвени - наместо да се обидувате да се сетите на три месеци консултации под притисок.

Полињата во записот во дневникот се водичи - не лудачка кошула. Не мора да ги пополнувате сите полиња. Оние означени со ѕвездичка (*) се задолжителни. За други, ако има повеќе смисла да се комбинираат „што научив“ и „што би направил поинаку“ во едно поле, тоа е апсолутно во ред.

Портфолиото е краток преглед - а не исповед. Некои практиканти избегнуваат да пишуваат за случаи каде што работите не оделе совршено затоа што се грижат кој би можел да го прочита. Всушност, искреното размислување за тешки случаи е токму она што едукаторите сакаат да го видат. Тоа покажува увид и професионална зрелост - и двете се високо ценети во ARCP.

Правилно користете го административното време на вашата матична ординација. Многу практиканти го трошат административното време одговарајќи на е-пошта. Резервирајте барем дел од тоа време за записи во е-портфолио. Дури и два приближни записи во 30-минутен административен термин се вкупно многу над 36 годишно без потреба од дополнително време надвор од работата.

Лошото пишување ве забавува повеќе од сè друго. Ако поголемиот дел од времето за пишување го поминувате само пишувајќи, инвестирајте во пристојно решение за претворање на глас во текст. Повеќето паметни телефони сега имаат одлична вградена диктат. Диктирајте го вашиот груб одраз веднаш по консултацијата, а потоа исчистете го подоцна.

Вашето портфолио раскажува приказна - погрижете се да биде добра. Кога панелот на ARCP го разгледува вашето портфолио, тие бараат докази за развој со текот на времето. Портфолио ST1 кое покажува неизвесност и развивање на вештини, преминување кон портфолио ST3 кое покажува самоуверена, компетентна пракса - тоа е лакот што сакаат да го видат. Совршенството во ST1 не е ниту очекувано ниту убедливо.

Започнете разговори за проблемите со портфолиото рано - не откако ќе се нанесе штетата. Секоја година, практикантите кои тивко заостануваа доаѓаат на нивниот професионален тренер (TPD) во паника во 22-рата недела од блокадата од 26 недели. Вашиот тренер и професионален тренер го виделе ова и претходно и искрено сакаат да помогнат. Тивок збор во 6-та недела е бескрајно подобар од криза во 22-ра недела.

„Јас тест“. Кога оценувачите низ повеќе декани во Велика Британија брзо ги прегледуваат записите во дневникот, тие го бараат зборот „јас“ во вашиот дел за учење како моментален индикатор за рефлексија. Ако вашиот дел „што научив“ не користи искази од прво лице за вашето сопствено размислување, однесување или развој, тоа веројатно сè уште е опис. Избројте ги вашите искази „јас“: „Сфатив...“, „Забележав дека по дифолт се одлучив за...“, „Сега би пристапил кон ова со...“ - ова се сигналите.

Правило за пишување со преголема содржина. Добро напишаниот CCR има тежина на вистинското место. Полето „што се случи“ треба да биде кратко - два или три реда анонимизиран контекст. Најголемиот дел од вашето пишување припаѓа во „што научив“ и „што би направил поинаку“. Ако вашиот запис е преголем од горе, тогаш опишувате. Ако е преголем од долу, тогаш размислувате. Повеќето практиканти го разбираат ова на почетокот наопаку.

Ако пишувањето ви се чини ментално напорно, тоа е добар знак. Вистинското размислување е напорно - тоа вклучува анализа, преиспитување на вашите претпоставки и соочување со непријатните празнини во вашето знаење или вештини. Ако пишувањето запис во дневник ви се чини малку непријатно или напорно, тоа е вашиот мозок кој навистина учи. Ако ви се чини брзо и лесно, искрено прашајте се дали размислувате или само раскажувате. Најдобрите записи честопати ви одземаат повеќе отколку што очекувате.

Не ги изоставувајте вашите емоции. Запис во дневник што опишува како случајот ве натерал да се чувствувате - фрустрирани, загрижени, надвор од вашата длабочина, горди или олеснети - не е самобендисаност. Тоа е доказ за професионална самосвест. RCGP експлицитно очекува размислување за емоционалните реакции заедно со клиничката и образовната анализа. Обучувачите и панелите забележуваат кога практикантите покажуваат ваков вид искреност. Тоа е едно од нештата што го разликува просечниот запис од одличниот.

Бидете конкретни во врска со вашето идно учење. „Планирам да читам околу предметот“ е најчестата, најмалку убедлива изјава за идно учење во портфолијата на матичните лекари насекаде. Бесмислена е и непроверлива. Наместо тоа: „Резервирав во локалната клиника за дијабетес за заедничка нега за 3-ти следниот месец“ или „Го завршив модулот за е-учење на RCGP за управување со ADHD кај возрасни“. Специфичното, проверливото и временски поврзаното идно учење е она што го прави еден запис навистина убедлив.

Не ги дополнувајте линковите за вашите способности. Практикантите понекогаш се обидуваат да го поврзат секој запис со четири или пет способности за да го направат портфолиото да изгледа сеопфатно. Оценувачите веднаш го разгледуваат ова. Едноставен случај за управување со уринарни инфекции речиси сигурно не покажува значајна ориентација кон заедницата, етика и способност за практикување одеднаш. Поврзете само таму каде што способноста била навистина релевантна во самата консултација - и наведете зошто во вашето образложение. Две силни, оправдани линкови секогаш победуваат над пет неубедливи.

Отворете го вашето е-портфолио истовремено со отворањето на вашиот клинички систем. Кај матичните лекари, ова значи дека FourteenFish е отворен заедно со SystmOne или EMIS од моментот кога ќе започне вашата операција. Помеѓу пациентите - особено ако има празнина - запишете три точки за случајот во дневникот. Додадете контекст и размислување подоцна за време на административното време. Само оваа навика ги прави 36 CCR годишно многу остварливи без да се чувствуваат како втора работа.

Временските ознаки се видливи за панелите на ARCP. Тие ќе забележат ако се појават записи за една година во период од две недели во мај. Тоа покренува непосредна загриженост - не само за навиките во вашето портфолио, туку и за тоа дали записите навистина можат да одразат вистинско учење од вистински пациенти видени со текот на времето. Пишувајте доследно во текот на целата година. Моделот на ангажман е важен исто колку и содржината.

Редовно споделувајте ги вашите дневници - не во групи. Вашиот супервизор не може да чита или коментира на дневник сè додека не кликнете на „Сподели дневник“. Собирањето десет полузавршени записи, а потоа споделувањето на сите во истиот ден, создава цунами од читање за вашиот тренер - и од учтивост, распределете го ова. Редовното споделување ви овозможува и постепено да добивате повратни информации преку работното место, што е многу повредно од куп коментари на крајот.

Користете го делот за покриеност на наставната програма како листа за проверка за ревизија. На средина од вработувањето, отворете го овој дел и побарајте празнини. Групите за клиничко искуство што сè уште не сте ги евидентирале означуваат случаи што треба активно да ги барате или дискусии што треба да ги иницирате со вашиот тренер. Многу практиканти никогаш не го разгледуваат овој дел сè додека не се појави ESR - дотогаш е предоцна лесно да се пополнат празнините.

Прашалникот за задоволство на пациентите трае подолго отколку што сите мислат. Собирањето на одговори од 34+ пациенти на Прашалникот за задоволство на пациентите речиси секогаш трае со недели подолго отколку што очекуваат практикантите. Започнете со дистрибуција на прашалникот за задоволство на пациентите што е можно порано на работното место кај вашиот матичен лекар. Не го одложувајте до последните три недели - ќе ви снема време или ќе завршите со вознемирување на пациентите на крајот од секоја консултација, што создава свои проблеми.

Датирањето наназад од датумот на настанот е во ред - групирањето на записи не е. Можете ретроспективно датирате запис во дневникот од денот кога сте го посетиле пациентот или од денот кога се случил настанот. Она што не е прифатливо е пишување осумнаесет записи во текот на еден викенд и нивно датирано наназад за да опфаќа шест месеци. FourteenFish евидентира две одделни работи: датумот што ќе го доделите на записот и временскиот печат кога всушност е креиран. ARCP панелите можат да ги видат и двете. Датирајте ги вашите записи од настанот; напишете ги што е можно побрзо.

ESR заклучување — не се одјавувајте додека не сте целосно задоволни. Откако ќе го завршите и зачувате ESR потписот во FourteenFish, вашето портфолио се заклучува . Не можете да уредувате записи или да додавате во нив без вашиот супервизор рачно да го отклучи. Пред да кликнете на потпис, проверете ја вашата листа за проверка: исполнети се сите минимални броеви, можности поврзани со оправдување, присутни се QIA/QIP, завршено е годишно ажурирање за заштита, завршена е LEA. Брзањето со потписот и потребата од промени подоцна додава непотребен стрес и одложување и за вас и за вашиот супервизор.

Одете директно на страницата со вашите лични барања — не на општите упатства. Во FourteenFish, одете до: Портфолио → Подготовка за ESR → Барања . Оваа страница точно покажува што ви е потребно за вашиот тековен период на преглед — не генеричкиот годишен вкупен износ, туку полугодишниот еквивалент специфичен за вашата тековна фаза. Ако се обучувате помалку од полно работно време, вашите барања автоматски се намалуваат пропорционално овде. Секогаш проверувајте ја страницата со вашите сопствени барања, наместо да претпоставувате дека стандардните бројки важат за вас.

Евидентирајте ја секоја HDR сесија и наставен настан - вклучувајќи ги и оние што се чинат рутински. Секоја полудневна сесија за ослободување, сесија за практична настава или надворешен курс може да се евидентира како запис во Дополнителна документација. Трае околу две минути и постојано ја докажува способноста „Одржување на перформансите, учењето и наставата“ - една од способностите што ретко можат да ја демонстрираат чисто клиничките прегледи на случаи. Практикантите кои го прават ова навикнато завршуваат со извонредно широка покриеност на наставната програма преку нивниот ESR без никаков дополнителен напор.

Поставете потсетник во календарот за QIA на првиот ден од секоја нова година за обука. Активност за подобрување на квалитетот е потребна секоја година за обука - и изненадувачки е лесно да се стигне до октомври од болничката година и да се сфати дека не сте ја завршиле, без да остане очигледна можност. Поставете потсетник во календарот во првата недела од секоја нова година за обука: „QIA треба да се достави оваа година - што ќе правам?“ Изборот на вашата тема рано значи дека можете постепено да собирате податоци, наместо да брзате со крајниот рок. Подеднакво корисно: преземете го PDF-то за резиме и следење на задолжителните докази на RCGP (достапно во FourteenFish преку Мапа за обука → Патни карти), испечатете го и користете го како рачно пополнета лична листа за проверка. Следењето на напредокот визуелно спречува изненадувачки празнини на ARCP.