[box style=”rounded” border=”full”]
Formulieren voor kilometervergoeding
[/box] Vergoeding van reiskosten van huisartsen in opleiding
De volgende richtlijnen zijn momenteel specifiek voor Engeland, maar er zullen binnenkort aanvullende richtlijnen worden gepubliceerd die rekening houden met de nuances in de vergoedingsprocedures in Schotland, Wales en Noord-Ierland.
- Huisartsen in opleiding die hun auto gebruiken voor huisbezoeken tijdens hun stage, hebben recht op kilometervergoeding.
- De reis van en naar het werk (tot 10 kilometer in elke richting) kan ook worden gedeclareerd, maar alleen als er op die dag een huisbezoek wordt afgelegd.
- Stagiairs kunnen deze vergoeding aanvragen via de opleidingspraktijk, die op haar beurt de kosten vergoedt bij het regionale decanaat, of rechtstreeks via de huisartsenzorgorganisatie (PCO).
- De trainingsprocedure dient de cursist indien nodig door te verwijzen naar de juiste persoon bij het PCO.
De tarieven die zij kunnen declareren, worden landelijk vastgesteld in de Richtlijnen aan Strategische Gezondheidsautoriteiten betreffende huisartsassistenten.
http://www.dh.gov.uk/en/Publicationsandstatistics/Publications/PublicationsLegislation/DH_125964
De bedragen die stagiairs kunnen claimen, variëren afhankelijk van de cilinderinhoud van hun auto en kunnen oplopen tot 58.3 pence per mijl voor bepaalde auto's. Dit is hoger dan het tarief dat voor belastingdoeleinden is toegestaan (45 pence per mijl), dus elk bedrag boven de 45 pence per mijl wordt beschouwd als een voordeel en moet als zodanig worden belast.
Dit betekent dat de werkgever (de praktijk) dan het volgende moet doen:
- Vul een P11D-formulier in voor de belastingdienst met details over dit alles, en eventuele verschuldigde belasting wordt het volgende jaar ingehouden op de sociale premies van de stagiair; of
- Sommige praktijken beschikken over salarisadministratiesoftware die de belastingberekeningen automatisch voor hen uitvoert.
Trainees en huisartsenpraktijken moeten ervoor zorgen dat ze alle kilometerdeclaraties tot zes jaar bewaren voor belastingdoeleinden. De BMA werkt samen met NHS Employers om te onderzoeken of de richtlijnen voor huisartsassistenten kunnen worden aangepast om de belastbare vergoedingen te weerspiegelen. Meer informatie over het P11D-formulier is online te vinden op http://www.hmrc.gov.uk/guidance/p11dguide.pdf