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FORMULÁRIOS DE REEMBOLSO DE QUILOMETRAGEM
Reembolso das despesas de deslocamento de médicos residentes de clínica geral
As orientações a seguir são específicas para a Inglaterra, mas novas orientações serão publicadas em breve para refletir as nuances dos processos de reembolso na Escócia, País de Gales e Irlanda do Norte.
- Os médicos residentes de clínica geral que utilizam seus carros para realizar visitas domiciliares durante seus estágios têm direito a solicitar reembolso de quilometragem.
- O trajeto de ida e volta do trabalho (até 10 quilômetros em cada sentido) também pode ser reembolsado, mas somente se houver uma visita domiciliar no mesmo dia.
- Os estagiários podem solicitar esse auxílio por meio da clínica de treinamento, que por sua vez solicita o reembolso à Direção Regional de Educação, ou diretamente por meio da Organização de Atenção Primária (PCO).
- Espera-se que a prática de treinamento encaminhe o estagiário à pessoa correta no PCO, se necessário.
As taxas que podem ser reivindicadas são definidas nacionalmente pelas Diretrizes às Autoridades Estratégicas de Saúde Relativas aos Médicos Residentes de Clínica Geral.
http://www.dh.gov.uk/en/Publicationsandstatistics/Publications/PublicationsLegislation/DH_125964
Os valores que os estagiários podem deduzir variam de acordo com a cilindrada do seu carro, podendo chegar a 58.3 pence por milha para determinados veículos. Este valor é superior à taxa permitida para efeitos fiscais (45 pence por milha), pelo que qualquer valor acima de 45 pence por milha é considerado um benefício e deve ser tributado como tal.
Isso significa que o empregador (consultório) deve então:
- Preencha o formulário P11D para a Receita Federal, detalhando qualquer uma dessas informações, e qualquer imposto devido será descontado das contribuições para a Previdência Social do estagiário no ano seguinte; ou
- Algumas empresas podem ter um software de folha de pagamento que calcula os impostos automaticamente durante o processo.
Os médicos residentes e os consultórios devem garantir que mantenham um registro de quaisquer reembolsos de quilometragem por até seis anos para fins fiscais. A BMA está trabalhando com os empregadores do NHS para verificar se as diretrizes para médicos residentes podem ser alteradas para refletir as deduções tributáveis. Mais informações sobre o formulário P11D podem ser encontradas online em http://www.hmrc.gov.uk/guidance/p11dguide.pdf