Portofoliul electronic FourteenFish

Scrie la sfârșitul fiecărei a treia ședință clinică - nu la sfârșitul fiecărei zile. Încercarea de a scrie după fiecare ședință este epuizantă. Dar scrierea după fiecare a treia ședință (aproximativ o dată pe zi la medicul de familie) te menține pe drumul cel bun pentru 3 intrări pe lună, fără a te epuiza.

Pre-scrieți justificările capacității ESR în timp ce redactați jurnalele. Când legați un jurnal de o capacitate, scrieți o propoziție despre motiv în notițe. Când va veni momentul pregătirii ESR, veți avea treizeci de astfel de propoziții gata - în loc să încercați să vă amintiți trei luni de consultări sub presiune.

Căsuțele din jurnal sunt ghiduri - nu o cămașă de forță. Nu trebuie să completați fiecare căsuță în parte. Cele marcate cu un asterisc (*) sunt obligatorii. Pentru alții, dacă are mai mult sens să combine „ce am învățat” și „ce aș face diferit” într-o singură căsuță, este absolut în regulă.

Portofoliul este o instantanee — nu o mărturisire. Unii cursanți evită să scrie despre cazuri în care lucrurile nu au mers perfect, deoarece își fac griji cu privire la cine ar putea citi. În realitate, reflecția sinceră asupra cazurilor dificile este exact ceea ce își doresc educatorii să vadă. Aceasta demonstrează perspicacitate și maturitate profesională — ambele foarte apreciate la ARCP.

Folosește-ți timpul administrativ de la cabinetul medicului de familie în mod corespunzător. Mulți stagiari își pierd timpul administrativ răspunzând la e-mailuri. Rezervă măcar o parte din el pentru intrări în ePortfolio. Chiar și două intrări preliminare într-un interval administrativ de 30 de minute ajung la peste 36 pe an, fără a fi nevoie de timp suplimentar în afara programului de lucru.

O tastare deficitară te încetinește mai mult decât orice altceva. Dacă îți petreci cea mai mare parte a timpului doar tastând, investește într-o soluție decentă de conversie a vocii în text. Majoritatea smartphone-urilor au acum o funcție excelentă de dictare încorporată. Dictează-ți reflecția brută imediat după o consultație, apoi corecteaz-o mai târziu.

Portofoliul tău spune o poveste — asigură-te că este una bună. Când un grup ARCP analizează portofoliul tău, caută dovezi ale dezvoltării în timp. Un portofoliu ST1 care arată incertitudine și dezvoltarea abilităților, trecând la un portofoliu ST3 care demonstrează o practică încrezătoare și competentă — acesta este arcul pe care își doresc să-l vadă. Perfecțiunea la ST1 nu este nici așteptată, nici convingătoare.

Începeți conversațiile despre dificultățile portofoliului devreme - nu după ce daunele s-au făcut. În fiecare an, cursanții care rămâneau în urmă în tăcere vin la programul lor de pregătire profesională (TPD) panicați în săptămâna 22 a unui bloc de 26 de săptămâni. Formatorul și TPD-ul au mai văzut acest lucru înainte și vor cu adevărat să ajute. O discuție discretă în săptămâna 6 este infinit mai bună decât o criză în săptămâna 22.

Testul „Eu”. Atunci când evaluatorii din mai multe decanate din Marea Britanie revizuiesc rapid intrările din jurnal, aceștia caută cuvântul „eu” în secțiunea de învățare ca indicator instantaneu al reflecției. Dacă secțiunea „ce am învățat” nu folosește afirmații la persoana întâi despre propria gândire, comportament sau dezvoltare, probabil că este totuși o descriere. Numără-ți afirmațiile „eu”: „Mi-am dat seama...”, „Am observat că am ales implicit...”, „Aș aborda acum acest lucru prin...” - acestea sunt semnalele.

Regula introducerii principale a textului. Un CCR bine scris își are greutatea la locul potrivit. Caseta „ce s-a întâmplat” ar trebui să fie scurtă - două sau trei rânduri de context anonimizat. Cea mai mare parte a scrierii tale aparține secțiunilor „ce am învățat” și „ce aș face diferit”. Dacă articolul tău conține o parte importantă a textului, descrie. Dacă conține o parte importantă a textului, reflectă. Majoritatea cursanților înțeleg inițial acest lucru invers.

Dacă scrierea unei intrări în jurnal pare o experiență extenuantă din punct de vedere mental, este un semn bun. Reflecția autentică necesită efort - implică analizarea, punerea sub semnul întrebării a presupunerilor tale și confruntarea cu lacunele incomode din cunoștințele sau abilitățile tale. Dacă scrierea unei intrări în jurnal pare ușor inconfortabilă sau solicitantă, înseamnă că creierul tău învață cu adevărat. Dacă ți se pare rapid și ușor, întreabă-te sincer dacă reflectezi sau doar narești. Cele mai bune intrări te scot adesea mai mult decât te aștepți.

Nu-ți lăsa emoțiile deoparte. O intrare în jurnal care descrie cum te-a făcut un caz să te simți - frustrat, îngrijorat, dezechilibrat, mândru sau ușurat - nu este o dovadă de auto-indulgență. Este o dovadă a conștiinței de sine profesionale. RCGP așteaptă în mod explicit reflecția asupra răspunsurilor emoționale, alături de analiza clinică și educațională. Formatorii și panelurile observă atunci când cursanții demonstrează acest tip de onestitate. Este unul dintre lucrurile care disting o intrare medie de una excelentă.

Fii specific în legătură cu viitoarele tale învățări. „Plănuiesc să citesc despre subiect” este cea mai comună și mai puțin convingătoare afirmație despre viitoarele învățări din portofoliile medicilor de familie de pretutindeni. Este lipsită de sens și neverificabilă. În schimb: „Mi-am făcut o programare la clinica locală de îngrijire partajată pentru diabet pentru data de 3 a lunii viitoare” sau „Am finalizat modulul de e-learning RCGP despre gestionarea ADHD-ului la adulți”. Învățările viitoare specifice, verificabile și legate în timp sunt cele care fac o înscriere cu adevărat convingătoare.

Nu suprasolicitați legăturile dintre capabilități. Uneori, participanții la cursuri încearcă să lege fiecare intrare de patru sau cinci capabilități pentru a face portofoliul să pară cuprinzător. Evaluatorii văd imediat acest lucru. Un caz simplu de gestionare a infecțiilor urinare aproape sigur nu demonstrează în mod semnificativ orientarea către comunitate, etica și aptitudinea de a practica toate acestea simultan. Faceți legătura doar acolo unde capacitatea a fost cu adevărat relevantă în consultarea propriu-zisă - și explicați de ce în justificarea dumneavoastră. Două legături puternice și justificate sunt de fiecare dată mai bune decât cinci neconvingătoare.

Deschideți-vă portofoliul electronic în același timp în care deschideți sistemul clinic. În medicina generală, aceasta înseamnă că FourteenFish este deschis alături de SystmOne sau EMIS din momentul în care începeți operația. Între pacienți - mai ales dacă există o pauză - notați trei puncte despre un caz în jurnal. Adăugați context și reflecție ulterior, în timpul perioadei administrative. Acest singur obicei face ca 36 de CCR-uri pe an să fie foarte realizabile, fără ca acestea să pară o a doua slujbă.

Marcajele temporale sunt vizibile pentru panelurile ARCP. Acestea vor observa dacă apar intrări pe un an pe o perioadă de două săptămâni în luna mai. Acest lucru ridică îngrijorări imediate - nu doar cu privire la obiceiurile dvs. legate de portofoliu, ci și dacă intrările pot reflecta cu adevărat învățarea reală de la pacienți reali consultați de-a lungul timpului. Scrieți în mod constant pe tot parcursul anului. Modelul de implicare contează la fel de mult ca și conținutul.

Partajați jurnalele în mod regulat - nu în serii. Supervizorul dvs. nu poate citi sau comenta un jurnal până când nu faceți clic pe „Partajați jurnalul”. Stocarea a zece intrări neterminate și apoi partajarea lor pe toate în aceeași zi creează un tsunami de lecturi pentru formator - și, din curtoazie, distribuiți acest lucru. Partajarea regulată vă permite, de asemenea, să primiți feedback progresiv pe parcursul plasamentului, ceea ce este mult mai valoros decât o grămadă de comentarii la final.

Folosește secțiunea Acoperire a curriculumului ca listă de verificare pentru revizuiri. La jumătatea stagiului, deschide această secțiune și caută lacune. Grupurile de experiență clinică pe care nu le-ai evidențiat încă semnalează cazuri pe care ar trebui să le cauți în mod activ sau discuții pe care ar trebui să le inițiezi cu formatorul tău. Mulți stagiari nu citesc niciodată această secțiune până la ESR - moment în care este prea târziu pentru a acoperi cu ușurință lacunele.

Chestionarul PSQ durează mai mult decât crede toată lumea. Colectarea a peste 34 de răspunsuri ale pacienților la Chestionarul de Satisfacție a Pacientului durează aproape întotdeauna cu săptămâni mai mult decât anticipează stagiarii. Începeți să distribuiți Chestionarul PSQ cât mai devreme posibil în stagiul dumneavoastră de medicină de familie. Nu-l așteptați până în ultimele trei săptămâni - veți rămâne fără timp sau veți ajunge să deranjați pacienții la sfârșitul fiecărei consultații, ceea ce creează propriile probleme.

Retrodatarea la data evenimentului este în regulă - gruparea intrărilor nu este. Puteți data retroactiv o intrare în jurnal la ziua în care ați consultat pacientul sau la ziua în care a avut loc evenimentul. Ceea ce nu este acceptabil este scrierea a optsprezece intrări într-un singur weekend și retrodatarea lor pentru a se întinde pe șase luni. FourteenFish înregistrează două lucruri separate: data pe care o atribuiți intrării și marca temporală a momentului în care a fost creată efectiv. Panourile ARCP pot vedea ambele. Datați-vă intrările la eveniment; scrieți-le cât mai repede posibil.

Blocarea ESR — nu semnați până nu sunteți complet mulțumit. După ce finalizați și salvați semnarea ESR în FourteenFish, portofoliul dvs. se blochează . Nu puteți edita intrări sau adăuga la acestea fără ca supervizorul dvs. să le deblocheze manual. Înainte de a da clic pe semnare, parcurgeți lista de verificare: toate numerele minime îndeplinite, capacitățile legate de justificare, QIA/QIP prezente, actualizarea anuală a măsurilor de protecție efectuată, LEA finalizată. Grăbirea semnării și necesitatea modificărilor ulterioare adaugă stres și întârzieri inutile atât pentru dvs., cât și pentru supervizorul dvs.

Accesați direct pagina cu cerințe personale — nu îndrumările generale. În FourteenFish, navigați la: Portofoliu → Pregătire ESR → Cerințe . Această pagină arată exact ce aveți nevoie pentru perioada curentă de evaluare — nu totalul anual generic, ci echivalentul semestrial specific etapei actuale. Dacă vă formați mai puțin decât cu normă întreagă, cerințele dvs. sunt reduse automat proporțional aici. Verificați întotdeauna propria pagină cu cerințe, mai degrabă decât să presupuneți că cifrele standard vi se aplică.

Înregistrați fiecare sesiune HDR și eveniment de predare - inclusiv pe cele care par a fi de rutină. Fiecare sesiune de jumătate de zi, sesiune de practică sau curs extern poate fi înregistrată ca intrare în Documentația Suport. Durează aproximativ două minute și dovedește în mod constant capacitatea de „Menținere a Performanței, Învățării și Predării” - una dintre capacitățile pe care analizele pur clinice de cazuri rareori le pot demonstra. Stagiarii care fac acest lucru în mod obișnuit ajung să aibă o acoperire remarcabil de largă a curriculumului de către ESR-ul lor fără niciun efort suplimentar.

Setați o reamintire în calendar pentru evaluarea calității (IAC) în prima zi a fiecărui an nou de formare. O activitate de îmbunătățire a calității este obligatorie în fiecare an de formare - și este surprinzător de ușor să ajungi în octombrie a unui an de spitalizare și să realizezi că nu ai făcut una, fără nicio oportunitate evidentă rămasă. Setați o reamintire în calendar în prima săptămână a fiecărui an nou de formare: „IAC programată anul acesta - ce voi face?” Alegerea subiectului din timp înseamnă că poți colecta date treptat, în loc să te grăbești la termenul limită. La fel de util: descărcați Rezumatul și urmărirea dovezilor obligatorii RCGP în format PDF (disponibil în FourteenFish prin intermediul Hartei de formare → Foi de parcurs), imprimați-l și utilizați-l ca o listă de verificare personală completată manual. Urmărirea vizuală a progresului previne lacunele neașteptate la ARCP.