RATIBA YA KUSAINISHA UKAGUZI NA TATHMINI YA MUHTASARI

1. Sababu ya kuchagua ukaguzi

• Uwezekano wa mabadiliko
• Inayohusiana na mazoezi

Tips: 

• Jaribu kuuliza swali kuhusu kichwa cha ukaguzi. Kwa mfano, ikiwa kigezo chako ni "Wagonjwa wote wanaotumia Viagra walipaswa kuwa wamefanyiwa rhubarb ya seramu mwaka jana", Jina zuri la ukaguzi litakuwa: "Je, wagonjwa wote wanaotumia Viagra wamewahi kutumia dawa ya rhubarb katika seramu mwaka jana?"
• Ikiwa ukaguzi wako unatokana na tatizo uliloliona katika utendaji, liandike katika maandishi yako; inaonyesha kwamba kuna uwezekano wa mabadiliko.
• Fikiria kama utaweza kufanya mabadiliko yoyote yanayohitajika kutokana na ukaguzi. Ukijua hutaweza kufanya mabadiliko yoyote, hakuna haja kubwa ya kufanya ukaguzi.
• Ukifanya ukaguzi ukiwa katika kituo cha hospitali, unahitaji kuchagua mada inayoangalia kiolesura cha daktari na hospitali. Barua za rufaa au za kuruhusiwa ni maeneo yanayowezekana kwa ukaguzi. Tena, unahitaji kuonyesha kwamba umepata tatizo linalohitaji kuchunguzwa.   Ninapendekeza ujadili ukaguzi wako uliopendekezwa na Mkufunzi wako wa Daktari wa Familia au Msimamizi wa Elimu kabla ya kuendelea - wafanyakazi wenzako wa hospitali wanaweza wasijue kinachohitajika kwa Mafunzo ya Daktari wa Familia. Na lazima iwe na uhusiano na Daktari wa Familia!

2. Kigezo/Vigezo vilivyochaguliwa

• Inahusiana na mada ya ukaguzi na ina uhalali, k.m. fasihi ya sasa

Tips: 

• Usifanye ukaguzi wako kuwa mgumu au wenye utata mwingi! Mara nyingi ukaguzi bora zaidi ni rahisi zaidi; ule wenye vigezo vingi/vigumu sana huwa unapata shida. Ninapendekeza uuweke kikomo kwa kigezo kimoja au viwili.
• Hakikisha kwamba vigezo vyako vimeelezwa wazi na havina utata – jaribu kutumia kile kilicho kwenye ukurasa wa vigezo vya ukaguzi wa Mpangilio kama mfano.
• Lazima uthibitishe vigezo vyako kwa marejeleo. Utahitaji kufanya utafutaji wa fasihi. Ninapendekeza unukuu angalau marejeleo manne muhimu, ikiwezekana zaidi.
• Hakikisha kwamba marejeleo yako yamenukuliwa ipasavyo (waandishi, mwaka, jarida/kitabu, juzuu, kurasa n.k.).

3. Viwango vilivyowekwa

• Hulenga kiwango chenye muda unaofaa

Tips: 

Ninaogopa kwamba kauli ya kuashiria hapo juu haina maana sana! Naichukulia kumaanisha kwamba:

1. Unahitaji kuweka kiwango kwa kila kigezo.
2. Hakikisha kwamba kiwango kinahusiana moja kwa moja na kigezo; tazama mifano kwenye ukurasa wa Viwango vya ukaguzi wa Kuweka.
3. Hakikisha kwamba unaweza kuhalalisha kiwango chako. Ikiwa huwezi kupata ushahidi wowote wa kifasihi unaothibitisha hilo, eleza kwa nini ulichagua asilimia uliyochagua.

4. Maandalizi na mipango

• Ushahidi wa kazi ya pamoja na majadiliano ya kutosha inapobidi 

Tips: 

• Ukaguzi utaleta mabadiliko tu ikiwa utawahusisha wanachama wote wa timu husika tangu mwanzo. Hii inaweza kujumuisha Madaktari wa Familia na Wauguzi ambao watalazimika kutekeleza mabadiliko yoyote, pamoja na wafanyakazi wa ofisi ambao wanaweza kukusaidia kufanya utafutaji wa kompyuta. Tena, utahitaji kuandika hili.

5. Ukusanyaji wa data (1)

• Matokeo yakilinganishwa dhidi ya kiwango

Tips: 

• Tazama ukurasa wa Kuangalia matokeo yako kwa vidokezo kuhusu hili. Unahitaji kuelezea kwa nini unafikiri utaratibu huo haukufikia kiwango kilichowekwa.

6. Mabadiliko yatakayotathminiwa

• Mfano halisi umeelezwa

Tips: 

• Kuwaambia watu wafanye mambo vizuri zaidi hakusababishi mabadiliko. Unahitaji kuandika kwa undani jinsi mabadiliko yatakavyotokea.
• Mfano: "Madaktari wa familia walikubali kumfanyia mgonjwa yeyote anayetumia Viagra rhubarb kwa kutumia seramu" - wakishindwa - hii haingeweza kupita, kwani hakuna mfumo wa kuwasaidia kukumbuka.
•  "(a) Madaktari walipewa kadi ya haraka ambayo wangeweza kubandika kwenye skrini ya kompyuta zao kama ukumbusho wa kumfanyia mgonjwa yeyote watakayemwona anayetumia Viagra rhubarb; (b) katibu atatafuta wagonjwa waliochelewa kupata rhubarb yao ya seramu kila baada ya miezi mitatu, na kuiashiria kama tatizo linaloendelea kwenye mfumo wa kompyuta" - kupita - kwani inapaswa kusababisha mabadiliko.

7. Ukusanyaji wa data (2)

Ulinganisho na ukusanyaji wa data (1) na kiwango

8. Hitimisho

• Muhtasari wa masuala makuu yaliyojifunza

Tips: 

Toa maoni kuhusu maboresho yoyote yaliyotokea.

• Mapendekezo yako ya mabadiliko yalifanya kazi vizuri kiasi gani?
• Kama tena hukufikia kiwango ulichoweka, kwa nini usifikie?
• Kama ulifanya hivyo, je, unapaswa kulenga zaidi wakati ujao, au kuangalia kitu kingine k.m. kama rhubarb zisizo za kawaida za seramu zimefanyiwa kazi?
• Mazoezi yanapaswa kwenda wapi kuanzia hapa?