พอร์ตโฟลิโออิเล็กทรอนิกส์ FourteenFish

เขียนบันทึกเมื่อสิ้นสุดการให้คำปรึกษาทางคลินิกทุกๆ สามครั้ง ไม่ใช่เมื่อสิ้นสุดทุกวัน การพยายามเขียนบันทึกหลังจากทุกครั้งที่เข้ารับการรักษาเป็นเรื่องที่เหนื่อยมาก แต่การเขียนหลังจากทุกๆ สามครั้ง (ประมาณวันละครั้งในคลินิกทั่วไป) จะช่วยให้คุณเขียนบันทึกได้ 3 รายการต่อเดือนโดยไม่รู้สึกเหนื่อยล้าจนเกินไป

เขียนคำอธิบายเกี่ยวกับขีดความสามารถของ ESR ล่วงหน้าในขณะที่เขียนบันทึกข้อมูล เมื่อคุณเชื่อมโยงบันทึกกับความสามารถ ให้เขียนประโยคเดียวเกี่ยวกับเรื่องนั้น ทำไม จดบันทึกไว้ เมื่อถึงเวลาเตรียมรายงานประเมินผลการศึกษา (ESR) คุณจะมีประโยคเหล่านี้พร้อมใช้งานถึงสามสิบประโยค แทนที่จะต้องพยายามจำข้อมูลจากการปรึกษาหารือตลอดสามเดือนภายใต้ความกดดัน

ช่องต่างๆ ในบันทึกประจำวันเป็นเพียงแนวทาง ไม่ใช่ข้อจำกัดที่ตายตัว คุณไม่จำเป็นต้องกรอกทุกช่อง ช่องที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) กำกับไว้เป็นช่องที่ต้องกรอก สำหรับช่องอื่นๆ หากการรวม "สิ่งที่ฉันเรียนรู้" และ "สิ่งที่ฉันจะทำแตกต่างออกไป" ไว้ในช่องเดียวจะเหมาะสมกว่า ก็สามารถทำได้เช่นกัน

ผลงานชุดนี้เป็นเพียงภาพถ่ายชั่วขณะ ไม่ใช่คำสารภาพ ผู้เข้ารับการฝึกอบรมบางคนหลีกเลี่ยงการเขียนเกี่ยวกับกรณีที่ไม่ได้เป็นไปอย่างราบรื่น เพราะกังวลว่าจะมีใครมาอ่านเจอ แต่ในความเป็นจริงแล้ว การสะท้อนความคิดอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับกรณีที่ยากลำบากนั้น คือสิ่งที่ผู้สอนต้องการเห็นอย่างยิ่ง มันแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจอย่างลึกซึ้งและความเป็นมืออาชีพ ซึ่งเป็นสิ่งที่ได้รับการยกย่องอย่างสูงใน ARCP

ใช้เวลาด้านธุรการของคลินิกแพทย์ประจำตัวของคุณให้คุ้มค่า ผู้ฝึกงานหลายคนใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการตอบอีเมลในการจัดการงานธุรการ ควรจัดสรรเวลาอย่างน้อยส่วนหนึ่งสำหรับการสร้างผลงานใน ePortfolio แม้แต่การสร้างผลงานแบบคร่าวๆ เพียงสองชิ้นในเวลา 30 นาทีสำหรับการจัดการงานธุรการ ก็สามารถสะสมได้มากกว่า 36 ชิ้นต่อปี โดยไม่ต้องใช้เวลาเพิ่มเติมจากนอกเวลางานเลย

การพิมพ์ผิดจะทำให้คุณช้าลงมากกว่าสิ่งอื่นใด หากคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ในการบันทึกข้อมูลไปกับการพิมพ์ ลองลงทุนซื้อโปรแกรมแปลงเสียงเป็นข้อความที่ดีๆ สักตัว สมาร์ทโฟนส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีฟังก์ชันแปลงเสียงเป็นข้อความที่ดีเยี่ยมอยู่แล้ว บันทึกความคิดคร่าวๆ ของคุณทันทีหลังจากการปรึกษาหารือ แล้วค่อยแก้ไขให้สมบูรณ์ในภายหลัง

ผลงานของคุณบอกเล่าเรื่องราว — จงทำให้แน่ใจว่าเรื่องราวนั้นเป็นเรื่องราวที่ดี เมื่อคณะกรรมการ ARCP พิจารณาแฟ้มสะสมผลงานของคุณ พวกเขาจะมองหาหลักฐานการพัฒนาเมื่อเวลาผ่านไป แฟ้มสะสมผลงาน ST1 ที่แสดงให้เห็นถึงความไม่แน่นอนและทักษะที่กำลังพัฒนา จะก้าวไปสู่แฟ้มสะสมผลงาน ST3 ที่แสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติงานที่มั่นใจและมีความสามารถ นั่นคือเส้นทางที่พวกเขาต้องการเห็น ความสมบูรณ์แบบใน ST1 ไม่ใช่สิ่งที่คาดหวังและไม่ใช่สิ่งที่น่าเชื่อถือ

เริ่มพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาของพอร์ตการลงทุนตั้งแต่เนิ่นๆ ไม่ใช่หลังจากที่ความเสียหายเกิดขึ้นแล้ว ทุกปีจะมีผู้เข้ารับการฝึกอบรมจำนวนมากที่ค่อยๆ ตามไม่ทัน มาหาผู้ฝึกสอนประจำหลักสูตร (TPD) ด้วยความตื่นตระหนกในสัปดาห์ที่ 22 ของหลักสูตร 26 สัปดาห์ ผู้ฝึกสอนและ TPD ของคุณเคยเจอเหตุการณ์แบบนี้มาก่อนและต้องการช่วยเหลือคุณอย่างจริงใจ การพูดคุยอย่างเงียบๆ ในสัปดาห์ที่ 6 ดีกว่าการปล่อยให้เกิดวิกฤตในสัปดาห์ที่ 22 อย่างแน่นอน

การทดสอบ "ฉัน" เมื่อผู้ประเมินจากหลายสำนักวิชาในสหราชอาณาจักรตรวจสอบบันทึกอย่างรวดเร็ว พวกเขาจะมองหาคำว่า "... "ผม" ในส่วนการเรียนรู้ของคุณ ใช้เป็นตัวบ่งชี้การไตร่ตรองได้ทันที หากส่วน "สิ่งที่ฉันเรียนรู้" ไม่ได้ใช้คำพูดในมุมมองบุคคลที่หนึ่งเกี่ยวกับความคิด พฤติกรรม หรือการพัฒนาของคุณเอง ก็อาจจะยังเป็นเพียงคำอธิบายอยู่ นับจำนวนคำพูดที่ขึ้นต้นด้วย "ฉัน": "ฉันตระหนักว่า..." "ฉันสังเกตเห็นว่าฉันมักจะทำแบบนั้น..." "ตอนนี้ฉันจะทำสิ่งนี้โดย..." — นี่คือสัญญาณบ่งบอก

กฎที่เน้นส่วนล่างเป็นหลัก รายงาน CCR ที่เขียนดีนั้นต้องมีการจัดวางเนื้อหาให้เหมาะสม ส่วน "สิ่งที่เกิดขึ้น" ควรเขียนให้กระชับ – สองหรือสามบรรทัดโดยไม่ระบุชื่อผู้เกี่ยวข้อง เนื้อหาส่วนใหญ่ควรอยู่ในส่วน "สิ่งที่ฉันเรียนรู้" และ "สิ่งที่ฉันจะทำแตกต่างออกไป" ถ้าส่วนบนหนักเกินไป แสดงว่าคุณกำลังบรรยาย ถ้าส่วนล่างหนักเกินไป แสดงว่าคุณกำลังสะท้อนความคิด ผู้เข้ารับการฝึกอบรมส่วนใหญ่มักเข้าใจผิดในเรื่องนี้ในช่วงแรก

ถ้าการเขียนทำให้รู้สึกเหนื่อยล้าทางจิตใจ นั่นเป็นสัญญาณที่ดี การไตร่ตรองอย่างแท้จริงนั้นต้องใช้ความพยายาม — มันเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ การตั้งคำถามกับสมมติฐานของคุณ และการเผชิญหน้ากับช่องว่างที่ไม่สบายใจในความรู้หรือทักษะของคุณ หากการเขียนบันทึกทำให้รู้สึกไม่สบายใจหรือต้องใช้ความพยายามเล็กน้อย นั่นคือสมองของคุณกำลังเรียนรู้อย่างแท้จริง หากรู้สึกว่ารวดเร็วและง่ายดาย ให้ถามตัวเองอย่างตรงไปตรงมาว่าคุณกำลังไตร่ตรองหรือเพียงแค่เล่าเรื่อง บันทึกที่ดีที่สุดมักจะใช้ความพยายามมากกว่าที่คุณคาดคิด

อย่าปล่อยให้อารมณ์ของคุณเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย บันทึกข้อความที่อธิบายถึง คดีนั้นทำให้คุณรู้สึกอย่างไร — ความรู้สึกหงุดหงิด กังวลใจ รู้สึกไม่รู้เรื่อง รู้สึกภูมิใจ หรือโล่งใจ — ไม่ใช่การเอาแต่ใจตัวเอง แต่เป็นหลักฐานแสดงถึงความตระหนักรู้ในตนเองอย่างมืออาชีพ สภาการแพทย์ทั่วไปแห่งสหราชอาณาจักร (RCGP) คาดหวังอย่างชัดเจนให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมไตร่ตรองถึงการตอบสนองทางอารมณ์ควบคู่ไปกับการวิเคราะห์ทางคลินิกและการศึกษา ผู้ฝึกสอนและคณะกรรมการจะสังเกตเห็นเมื่อผู้เข้ารับการฝึกอบรมแสดงความซื่อสัตย์เช่นนี้ นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่แยกแยะผู้เข้ารับการฝึกอบรมทั่วไปออกจากผู้เข้ารับการฝึกอบรมที่ยอดเยี่ยม

ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการเรียนรู้ในอนาคตของคุณให้ชัดเจน ข้อความ "ฉันวางแผนที่จะอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้" เป็นข้อความเกี่ยวกับการเรียนรู้ในอนาคตที่พบได้บ่อยที่สุดและไม่น่าเชื่อถือที่สุดในแฟ้มสะสมผลงานของแพทย์ทั่วไป มันไม่มีความหมายและตรวจสอบไม่ได้ ควรเขียนว่า "ฉันได้จองคิวเข้าร่วมคลินิกดูแลผู้ป่วยเบาหวานร่วมกันในพื้นที่ในวันที่ 3 ของเดือนหน้า" หรือ "ฉันเรียนจบโมดูลการเรียนรู้ออนไลน์ของ RCGP เกี่ยวกับการจัดการโรคสมาธิสั้นในผู้ใหญ่แล้ว" การเรียนรู้ในอนาคตที่เฉพาะเจาะจง ตรวจสอบได้ และมีกำหนดเวลาที่ชัดเจน คือสิ่งที่ทำให้ข้อความนั้นน่าเชื่อถืออย่างแท้จริง

อย่าเพิ่มช่องว่างในลิงก์ความสามารถของคุณ บางครั้งผู้เข้ารับการฝึกอบรมพยายามเชื่อมโยงทุกรายการเข้ากับความสามารถสี่หรือห้าอย่างเพื่อให้แฟ้มสะสมผลงานดูครบถ้วนสมบูรณ์ แต่ผู้ประเมินจะมองออกทันที กรณีการจัดการโรคติดเชื้อทางเดินปัสสาวะอย่างง่ายๆ แทบจะไม่สามารถแสดงให้เห็นถึงการมุ่งเน้นชุมชน จริยธรรม และความเหมาะสมในการปฏิบัติงานได้ทั้งหมดในคราวเดียว ควรเชื่อมโยงเฉพาะในกรณีที่ความสามารถนั้นเกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษาจริง ๆ เท่านั้น และควรอธิบายเหตุผลในคำอธิบายของคุณด้วย การเชื่อมโยงที่แข็งแกร่งและมีเหตุผลสองอย่างย่อมดีกว่าการเชื่อมโยงที่ไม่น่าเชื่อถือห้าอย่างเสมอ

เปิด ePortfolio ของคุณพร้อมๆ กับการเปิดระบบคลินิกของคุณ ในคลินิกทั่วไป หมายความว่า FourteenFish จะเปิดใช้งานควบคู่ไปกับ SystmOne หรือ EMIS ตั้งแต่เริ่มทำการรักษา ระหว่างผู้ป่วยแต่ละราย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีช่วงว่าง ให้จดบันทึกประเด็นสำคัญ 3 ข้อเกี่ยวกับเคสนั้นลงในสมุดบันทึก ค่อยเพิ่มบริบทและการทบทวนในภายหลังในช่วงเวลาการจัดการ เพียงแค่ทำตามนิสัยนี้อย่างเดียว ก็ทำให้การทำ CCR 36 รายต่อปีเป็นไปได้อย่างสะดวกสบายโดยไม่รู้สึกเหมือนเป็นงานที่สอง

แผงควบคุม ARCP จะแสดงเวลาที่บันทึกไว้ พวกเขาจะสังเกตเห็นหากบทความที่เขียนไว้ตลอดทั้งปีปรากฏอยู่ในช่วงเวลาสองสัปดาห์ในเดือนพฤษภาคม นั่นทำให้เกิดความกังวลขึ้นทันที ไม่ใช่แค่เกี่ยวกับนิสัยการเขียนบทความของคุณ แต่ยังเกี่ยวกับว่าบทความเหล่านั้นสะท้อนถึงการเรียนรู้ที่แท้จริงจากผู้ป่วยจริง ๆ ที่คุณได้พบเห็นมาตลอดเวลาหรือไม่ เขียนบทความอย่างสม่ำเสมอ throughout the year รูปแบบการเขียนมีความสำคัญพอ ๆ กับเนื้อหา

แชร์บันทึกข้อมูลของคุณเป็นประจำ ไม่ใช่แชร์เป็นชุดๆ หัวหน้างานของคุณจะไม่สามารถอ่านหรือแสดงความคิดเห็นในบันทึกได้จนกว่าคุณจะคลิก "แชร์บันทึก" การเก็บบันทึกที่ยังเขียนไม่เสร็จสิบรายการไว้แล้วแชร์ทั้งหมดในวันเดียวกันจะทำให้ผู้ฝึกสอนของคุณต้องอ่านบันทึกจำนวนมหาศาล ดังนั้นเพื่อมารยาทที่ดี ควรแบ่งการแชร์ออกเป็นหลายๆ ครั้ง การแชร์อย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณได้รับคำติชมอย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาการฝึกงาน ซึ่งมีค่ามากกว่าการได้รับคำติชมจำนวนมากในตอนท้าย

ใช้ส่วน "เนื้อหาหลักสูตร" เป็นรายการตรวจสอบการทบทวน เมื่อถึงช่วงกลางของการฝึกงาน ให้เปิดส่วนนี้และมองหาช่องว่าง กลุ่มประสบการณ์ทางคลินิกที่คุณยังไม่ได้บันทึกหลักฐานบ่งชี้ว่าคุณควรหาเคสเพิ่มเติมหรือเริ่มการสนทนากับผู้ฝึกสอนของคุณอย่างจริงจัง ผู้ฝึกงานหลายคนไม่เคยดูส่วนนี้จนกว่าจะถึงรายงานประเมินผลการปฏิบัติงาน (ESR) ซึ่งตอนนั้นก็สายเกินไปที่จะอุดช่องว่างได้ง่ายๆ

PSQ ใช้เวลานานกว่าที่ทุกคนคิด การรวบรวมคำตอบจากผู้ป่วยมากกว่า 34 รายจากแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ป่วยมักใช้เวลานานกว่าที่ผู้ฝึกงานคาดการณ์ไว้หลายสัปดาห์ ดังนั้นควรเริ่มแจกแบบสอบถาม PSQ ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในระหว่างการฝึกงาน อย่าปล่อยไว้จนถึงสามสัปดาห์สุดท้าย เพราะคุณจะหมดเวลาหรือต้องไปรบเร้าผู้ป่วยทุกครั้งหลังการให้คำปรึกษา ซึ่งจะสร้างปัญหาตามมา

การย้อนวันที่ไปยังวันที่จัดงานนั้นทำได้ แต่การรวมรายการเข้าด้วยกันนั้นทำไม่ได้ คุณ สามารถ บันทึกข้อมูลย้อนหลังโดยระบุวันที่พบผู้ป่วยหรือวันที่เกิดเหตุการณ์ คืออะไร? ไม่ สิ่งที่ยอมรับได้คือการเขียนบันทึก 18 รายการในช่วงสุดสัปดาห์เดียว และย้อนวันที่ให้ครอบคลุมระยะเวลาหกเดือน FourteenFish จะบันทึกสองสิ่งแยกกัน คือ วันที่คุณกำหนดให้กับบันทึก และเวลาที่สร้างบันทึกนั้นจริง ๆ คณะกรรมการ ARCP สามารถเห็นทั้งสองอย่างได้ ดังนั้น ให้กำหนดวันที่บันทึกของคุณให้ตรงกับเหตุการณ์ และเขียนบันทึกให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้

ระบบล็อค ESR — อย่าลงชื่อจนกว่าคุณจะพอใจอย่างสมบูรณ์ เมื่อคุณดำเนินการและบันทึกการลงนาม ESR ใน FourteenFish เสร็จสิ้นแล้ว พอร์ตโฟลิโอของคุณก็จะพร้อมใช้งาน ล็อคคุณไม่สามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลลงในรายการได้หากหัวหน้างานของคุณไม่ปลดล็อกให้ก่อน ก่อนที่คุณจะคลิกอนุมัติ โปรดตรวจสอบรายการตรวจสอบของคุณอีกครั้ง: ตรงตามจำนวนขั้นต่ำทั้งหมดหรือไม่ ความสามารถต่างๆ เชื่อมโยงกับเหตุผลหรือไม่ มี QIA/QIP หรือไม่ การอัปเดตประจำปีด้านการคุ้มครองเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ และ LEA เสร็จสมบูรณ์หรือไม่ การรีบเร่งในการอนุมัติและต้องแก้ไขในภายหลังจะเพิ่มความเครียดและความล่าช้าโดยไม่จำเป็นสำหรับทั้งคุณและหัวหน้างานของคุณ

เข้าไปที่หน้าแสดงความต้องการส่วนตัวของคุณโดยตรง ไม่ใช่หน้าคำแนะนำทั่วไป ใน FourteenFish ให้ไปที่: แฟ้มสะสมผลงาน → การเตรียมรายงานประเมินผลการเรียน (ESR) → ข้อกำหนดหน้านี้แสดงสิ่งที่คุณต้องการสำหรับช่วงการประเมินปัจจุบันของคุณอย่างละเอียด ไม่ใช่ยอดรวมรายปีทั่วไป แต่เป็นยอดเทียบเท่าครึ่งปีที่เฉพาะเจาะจงสำหรับขั้นตอนปัจจุบันของคุณ หากคุณฝึกอบรมแบบไม่เต็มเวลา ความต้องการของคุณจะลดลงโดยอัตโนมัติตามสัดส่วนที่นี่ โปรดตรวจสอบหน้าความต้องการของคุณเองเสมอ แทนที่จะคิดว่าตัวเลขมาตรฐานนั้นใช้ได้กับคุณ

บันทึกทุกเซสชั่น HDR และกิจกรรมการสอน รวมถึงกิจกรรมที่ดูเหมือนเป็นเรื่องปกติทั่วไปด้วย การฝึกปฏิบัติงานครึ่งวัน การสอนภาคปฏิบัติ หรือหลักสูตรภายนอกทุกครั้ง สามารถบันทึกเป็นเอกสารประกอบได้ ใช้เวลาประมาณสองนาที และแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการ "รักษาประสิทธิภาพ การเรียนรู้ และการสอน" อย่างสม่ำเสมอ ซึ่งเป็นความสามารถที่การทบทวนกรณีศึกษาทางคลินิกเพียงอย่างเดียวไม่สามารถแสดงให้เห็นได้ ผู้เข้ารับการฝึกอบรมที่ทำเช่นนี้เป็นประจำ จะได้รับรายงานประเมินผลการเรียนรู้ (ESR) ที่ครอบคลุมเนื้อหาหลักสูตรอย่างกว้างขวางโดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพิ่มเติมใดๆ

ตั้งการแจ้งเตือนในปฏิทิน QIA ในวันแรกของทุกปีการฝึกอบรมใหม่ กิจกรรมปรับปรุงคุณภาพ (Quality Improvement Activity หรือ QIA) เป็นสิ่งที่จำเป็นต้องทำทุกปีการฝึกอบรม และเป็นเรื่องง่ายอย่างน่าประหลาดใจที่จะพบว่าตัวเองยังไม่ได้ทำกิจกรรมนี้เมื่อถึงเดือนตุลาคมของปีการฝึกอบรมในโรงพยาบาล โดยไม่มีโอกาสเหลืออยู่แล้ว ตั้งเตือนความจำในปฏิทินในสัปดาห์แรกของปีการฝึกอบรมใหม่ทุกปีว่า "QIA ครบกำหนดส่งปีนี้ ฉันจะทำอย่างไรดี?" การเลือกหัวข้อล่วงหน้าจะช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลได้ทีละน้อย แทนที่จะเร่งรีบในช่วงกำหนดส่ง สิ่งที่ช่วยได้เช่นกันคือ ดาวน์โหลดไฟล์ PDF สรุปและติดตามหลักฐานบังคับของ RCGP (มีให้ใน FourteenFish ผ่าน Training Map → Roadmaps) พิมพ์ออกมา และใช้เป็นรายการตรวจสอบส่วนตัวที่กรอกข้อมูลด้วยตนเอง การติดตามความคืบหน้าด้วยภาพจะช่วยป้องกันช่องว่างที่ไม่คาดคิดใน ARCP