FourteenFish ePortföyü

Her günün sonunda değil, her üçüncü klinik seansının sonunda yazın. Her seansın ardından yazmaya çalışmak yorucu olur. Ancak her üçüncü seansın ardından (aile hekimliğinde yaklaşık günde bir kez) yazmak, tükenmeden ayda 3 yazı yazma hedefinize ulaşmanızı sağlar.

Günlük kayıtlarınızı yazarken ESR yetenek gerekçelerinizi önceden yazın. Bir günlük kaydı bir yetenekle ilişkilendirdiğinizde, notlara nedenini açıklayan tek bir cümle yazın. ESR hazırlığı zamanı geldiğinde, baskı altında üç aylık konsültasyonları hatırlamaya çalışmak yerine, bu cümlelerden otuz tanesi hazırda olacaktır.

Günlük kaydındaki kutular kılavuz niteliğindedir, bir kısıtlama değildir. Her kutuyu doldurmak zorunda değilsiniz. Yıldız (*) ile işaretlenmiş olanlar zorunludur. Diğerleri için, "öğrendiklerim" ve "farklı yapacaklarım"ı tek bir kutuda birleştirmek daha mantıklı geliyorsa, bu da kesinlikle sorun değil.

Portfolyo bir anlık görüntüdür, bir itiraf değil. Bazı stajyerler, işlerin mükemmel gitmediği vakalar hakkında yazmaktan kaçınırlar çünkü bunu kimin okuyabileceğinden endişe ederler. Gerçekte, zor vakalar üzerine dürüst bir değerlendirme, eğitimcilerin görmek istediği şeydir. Bu, ARCP'de son derece değerli olan içgörü ve mesleki olgunluğu gösterir.

Aile hekimliği kliniğinizdeki idari işlere ayırdığınız zamanı doğru kullanın. Birçok stajyer, e-postaları yanıtlamak için idari işlere çok zaman harcıyor. Bu zamanın en az bir kısmını e-portfolyo girişleri için ayırın. 30 dakikalık bir idari iş zaman diliminde iki taslak giriş bile, iş dışında ek zamana ihtiyaç duymadan yılda 36'dan fazla giriş anlamına gelir.

Kötü yazma becerisi sizi her şeyden daha çok yavaşlatır. Gününüzün çoğunu sadece yazarak geçiriyorsanız, iyi bir sesli metne dönüştürme çözümüne yatırım yapın. Çoğu akıllı telefonda artık mükemmel dahili dikte özelliği bulunuyor. Görüşmeden hemen sonra taslak düşüncelerinizi dikte edin, daha sonra düzenleyin.

Portfolyonuz bir hikaye anlatır; bu hikayenin iyi olduğundan emin olun. ARCP paneli portfolyonuza baktığında, zaman içinde gelişme kanıtı arar. Belirsizliği ve gelişen becerileri gösteren bir ST1 portfolyosundan, kendine güvenen, yetkin bir uygulamayı gösteren bir ST3 portfolyosuna geçiş; görmek istedikleri gelişim çizgisi budur. ST1'de mükemmellik ne beklenir ne de ikna edicidir.

Portföydeki zorluklar hakkında konuşmaya, hasar oluştuktan sonra değil, daha erken başlayın. Her yıl, sessizce geride kalan stajyerler, 26 haftalık bir bloğun 22. haftasında panik içinde TPD'lerine geliyorlar. Eğitmeniniz ve TPD'niz bunu daha önce gördü ve gerçekten yardımcı olmak istiyorlar. 6. haftada sessizce yapılacak bir konuşma, 22. haftada yaşanacak bir krizden çok daha iyidir.

"Ben testi." Birleşik Krallık'taki birçok dekanlıktaki değerlendiriciler, kayıtları hızlıca incelerken, öğrenme bölümünüzde "ben" kelimesini anlık bir yansıma göstergesi olarak ararlar. "Ne öğrendim" bölümünüz kendi düşünceleriniz, davranışlarınız veya gelişiminiz hakkında birinci şahıs ifadeleri içermiyorsa, muhtemelen hala bir tanımlamadır. "Ben" ifadelerinizi sayın: "Fark ettim ki...", "Fark ettim ki varsayılan davranışım şuydu...", "Şimdi buna şöyle yaklaşacağım..." — bunlar sinyallerdir.

Ağırlıklı olarak alt kısımda yer alma kuralı. İyi yazılmış bir CCR'nin ağırlığı doğru yerde olmalıdır. "Ne oldu" kutusu kısa olmalı; iki veya üç satırlık anonimleştirilmiş bir bağlam içermelidir. Yazınızın büyük kısmı "Ne öğrendim" ve "Ne farklı yapardım" bölümlerine ait olmalıdır. Eğer girişiniz ağırlıklı olarak üst kısımda yer alıyorsa, tanımlama yapıyorsunuz demektir. Ağırlıklı olarak alt kısımda yer alıyorsa, yansıtma yapıyorsunuz demektir. Çoğu stajyer bunu başlangıçta tersine anlar.

Yazmak zihinsel olarak yorucu geliyorsa, bu iyi bir işarettir. Gerçek yansıma çaba gerektirir; analiz etmeyi, varsayımlarınızı sorgulamayı ve bilgi veya becerilerinizdeki rahatsız edici boşluklarla yüzleşmeyi içerir. Günlük yazmak biraz rahatsız edici veya zorlayıcı geliyorsa, bu beyninizin gerçek öğrenme sürecinde olduğu anlamına gelir. Hızlı ve kolay geliyorsa, kendinize dürüstçe yansıma mı yoksa sadece anlatım mı yaptığınızı sorun. En iyi günlük kayıtları genellikle beklediğinizden daha fazla enerji harcar.

Duygularınızı göz ardı etmeyin. Bir vakanın size nasıl hissettirdiğini – hayal kırıklığı, endişe, yetersizlik, gurur veya rahatlama – anlatan bir kayıt, bencilce bir davranış değildir. Bu, profesyonel öz farkındalığın kanıtıdır. RCGP, klinik ve eğitimsel analizlerin yanı sıra duygusal tepkiler üzerine de düşünmeyi açıkça bekler. Eğitmenler ve paneller, stajyerlerin bu tür bir dürüstlük sergilediklerini fark ederler. Bu, ortalama bir kaydı mükemmel bir kayıttan ayıran şeylerden biridir.

Gelecekteki öğrenim planlarınız konusunda spesifik olun. "Konuyla ilgili okumalar yapmayı planlıyorum" ifadesi, pratisyen hekimlerin portföylerinde en sık rastlanan ve en az ikna edici gelecek öğrenim ifadesidir. Anlamsız ve doğrulanamaz. Bunun yerine: "Önümüzdeki ayın 3'ünde yerel diyabet ortak bakım kliniğine kayıt oldum" veya "Yetişkinlerde DEHB yönetimi üzerine RCGP e-öğrenme modülünü tamamladım." Spesifik, doğrulanabilir ve zamana bağlı gelecek öğrenim, bir başvuruyu gerçekten ikna edici kılan şeydir.

Beceri bağlantılarınızı gereksiz yere uzatmayın. Stajyerler bazen portföyün kapsamlı görünmesi için her maddeyi dört veya beş beceriyle ilişkilendirmeye çalışırlar. Değerlendiriciler bunu hemen fark eder. Basit bir idrar yolu enfeksiyonu yönetimi vakası, topluma yönelik yönelim, etik ve mesleki yeterliliği aynı anda anlamlı bir şekilde göstermez. Yalnızca becerinin gerçek konsültasyonda gerçekten ilgili olduğu yerlerde bağlantı kurun ve gerekçenizde nedenini belirtin. İki güçlü, gerekçeli bağlantı, beş inandırıcı olmayan bağlantıdan her zaman daha iyidir.

Klinik sisteminizi açtığınız anda e-portfolyonuzu da açın. Aile hekimliğinde bu, ameliyatınız başladığı andan itibaren FourteenFish'in SystmOne veya EMIS ile birlikte açık olması anlamına gelir. Hastalar arasında –özellikle de bir boşluk varsa– vakayla ilgili üç maddeyi kayıt defterine not edin. Daha sonra idari zamanınızda bağlam ve yansıma ekleyin. Sadece bu alışkanlık bile, ikinci bir iş gibi hissetmeden yılda 36 CCR'yi (Klinik Raporlama Raporu) çok ulaşılabilir hale getirir.

Zaman damgaları ARCP panelleri tarafından görülebilir. Mayıs ayında iki haftalık bir süre içinde bir yıllık kayıtların görünmesi durumunda bunu fark edeceklerdir. Bu durum, yalnızca portföy alışkanlıklarınızla ilgili değil, aynı zamanda kayıtların zaman içinde görülen gerçek hastalardan elde edilen gerçek öğrenmeyi yansıtıp yansıtmadığıyla ilgili de acil bir endişe yaratır. Yıl boyunca tutarlı bir şekilde yazın. Etkileşim modeli, içerik kadar önemlidir.

Günlüklerinizi düzenli olarak paylaşın, toplu halde değil. "Günlüğü Paylaş" seçeneğine tıklayana kadar amiriniz günlüğü okuyamaz veya yorum yapamaz. On tane yarım kalmış günlüğü biriktirip hepsini aynı gün paylaşmak, eğitmeniniz için bir okuma yığını oluşturur; nezaket gereği bunu zamana yayın. Düzenli paylaşım ayrıca, staj süresince kademeli olarak geri bildirim almanızı sağlar ki bu, sonunda bir yığın yorumdan çok daha değerlidir.

Müfredat Kapsamı bölümünüzü bir tekrar kontrol listesi olarak kullanın. Stajınızın ortasında bu bölümü açın ve eksiklikleri arayın. Henüz kanıtlamadığınız klinik deneyim grupları, aktif olarak aramanız gereken vakaları veya eğitmeninizle başlatmanız gereken görüşmeleri işaret eder. Birçok stajyer bu bölüme ESR'ye kadar hiç bakmaz; bu noktada eksiklikleri kolayca gidermek için çok geçtir.

Hasta Memnuniyet Anketi (PSQ) herkesin düşündüğünden daha uzun sürüyor. Hasta Memnuniyet Anketi'ne 34'ten fazla hasta yanıtı toplamak, stajyerlerin tahmin ettiğinden neredeyse her zaman haftalarca daha uzun sürüyor. PSQ'yu pratisyen hekimlik stajınızın mümkün olan en erken aşamasında dağıtmaya başlayın. Son üç haftaya bırakmayın; zamanınız tükenecek veya her muayenenin sonunda hastaları rahatsız etmeye başlayacaksınız ki bu da kendi sorunlarını yaratacaktır.

Olay tarihine geriye dönük tarihleme yapmak sorun değil; ancak kayıtları bir araya toplamak kabul edilemez. Bir kayıt girişini, hastayı gördüğünüz güne veya olayın gerçekleştiği güne geriye dönük olarak tarihleyebilirsiniz. Kabul edilemez olan şey, tek bir hafta sonu boyunca on sekiz kayıt yazıp bunları altı aya yaymak için geriye dönük olarak tarihlemektir. FourteenFish iki ayrı şeyi kaydeder: kayda atadığınız tarih ve kaydın gerçekten oluşturulduğu zaman damgası. ARCP panelleri her ikisini de görebilir. Kayıtlarınızı olaya göre tarihleyin; bunları mümkün olduğunca hızlı bir şekilde yazın.

ESR Kilidi — tamamen memnun kalana kadar imzalamayın. FourteenFish'te ESR onayını tamamlayıp kaydettiğinizde, portföyünüz kilitlenir . Amiriniz manuel olarak kilidi açmadıkça girişleri düzenleyemez veya bunlara ekleme yapamazsınız. İmzalamadan önce kontrol listenizi gözden geçirin: tüm minimum sayılar karşılandı, yetenekler gerekçeyle ilişkilendirildi, QIA/QIP mevcut, yıllık güvenlik güncellemesi yapıldı, LEA tamamlandı. İmzalama işlemini aceleye getirmek ve sonrasında değişikliklere ihtiyaç duymak, hem sizin hem de amiriniz için gereksiz stres ve gecikmeye neden olur.

Doğrudan kişisel gereksinimler sayfanıza gidin, genel kılavuza değil. FourteenFish'te şu adımları izleyin: Portföy → ESR Hazırlığı → Gereksinimler . Bu sayfa, mevcut değerlendirme döneminiz için tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu gösterir; genel yıllık toplam değil, mevcut aşamanıza özel altı aylık eşdeğeri. Tam Zamanlı Olmayan bir eğitim alıyorsanız, gereksinimleriniz burada otomatik olarak orantılı olarak azaltılır. Standart rakamların sizin için geçerli olduğunu varsaymak yerine, her zaman kendi gereksinimler sayfanızı kontrol edin.

Her HDR oturumunu ve eğitim etkinliğini (rutin gibi görünenler de dahil) kaydedin. Her yarım günlük izin oturumu, uygulama içi eğitim oturumu veya harici kurs, Destekleyici Belgeleme girişi olarak kaydedilebilir. Bu işlem yaklaşık iki dakika sürer ve "Performansı, Öğrenmeyi ve Öğretmeyi Sürdürme" yeteneğini sürekli olarak kanıtlar; bu yetenek, yalnızca klinik vaka incelemeleriyle nadiren gösterilebilir. Bunu düzenli olarak yapan stajyerler, ekstra bir çaba harcamadan ESR'lerinde oldukça geniş bir müfredat kapsamına sahip olurlar.

Her yeni eğitim yılının 1. gününde bir Kalite İyileştirme Faaliyeti (QIA) takvim hatırlatıcısı ayarlayın. Her eğitim yılında bir Kalite İyileştirme Faaliyeti gereklidir ve hastane yılının Ekim ayına geldiğinizde, belirgin bir fırsat kalmamışken bir tane bile yapmadığınızı fark etmek şaşırtıcı derecede kolaydır. Her yeni eğitim yılının ilk haftasında bir takvim hatırlatıcısı ayarlayın: "Bu yıl QIA yapılması gerekiyor - ne yapacağım?" Konunuzu erken seçmek, son teslim tarihine yetişmek yerine verileri kademeli olarak toplamanızı sağlar. Aynı derecede faydalı: RCGP Zorunlu Kanıt Özeti ve Takipçisi PDF'sini (FourteenFish'te Eğitim Haritası → Yol Haritaları aracılığıyla mevcuttur) indirin, yazdırın ve elle doldurulmuş kişisel bir kontrol listesi olarak kullanın. İlerlemenin görsel olarak izlenmesi, ARCP'de sürpriz boşlukları önler.