فورٹین فش ای پورٹ فولیو

ہر تیسرے کلینک سیشن کے آخر میں لکھیں — ہر دن کے آخر میں نہیں۔ ہر ایک سیشن کے بعد لکھنے کی کوشش کرنا تھکا دینے والا ہے۔ لیکن ہر تیسرے کے بعد لکھنا (جی پی میں دن میں تقریباً ایک بار) آپ کو ہر ماہ 3 اندراجات کے لیے ٹریک پر رکھتا ہے۔

اپنے نوشتہ جات لکھتے وقت اپنی ESR صلاحیت کے جواز پہلے سے لکھیں۔ جب آپ لاگ کو کسی قابلیت سے جوڑتے ہیں، تو ایک جملہ لکھیں کہ نوٹس میں کیوں ۔ جب ESR کی تیاری شروع ہو جائے گی، تو آپ کے پاس ان میں سے تیس جملے تیار ہوں گے - بجائے اس کے کہ دباؤ کے تحت تین ماہ کی مشاورت کو یاد کرنے کی کوشش کریں۔

لاگ انٹری میں بکس گائیڈز ہیں - سٹریٹ جیکٹ نہیں۔ آپ کو ہر ایک باکس کو بھرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جن پر ستارے (*) کا نشان لگا ہوا ہے وہ لازمی ہیں۔ دوسروں کے لیے، اگر "میں نے سیکھا" اور "میں جو کچھ مختلف طریقے سے کروں گا" کو ایک خانے میں ملانا زیادہ معنی خیز ہے، تو یہ بالکل ٹھیک ہے۔

پورٹ فولیو ایک سنیپ شاٹ ہے — اعتراف نہیں۔ کچھ تربیت یافتہ ایسے معاملات کے بارے میں لکھنے سے گریز کرتے ہیں جہاں چیزیں بالکل ٹھیک نہیں ہوئیں کیونکہ وہ پریشان ہیں کہ اسے کون پڑھ سکتا ہے۔ حقیقت میں، مشکل مقدمات پر ایماندارانہ غور و فکر بالکل وہی ہے جو ماہرین تعلیم دیکھنا چاہتے ہیں۔ یہ بصیرت اور پیشہ ورانہ پختگی کو ظاہر کرتا ہے - دونوں ہی ARCP میں انتہائی قابل قدر ہیں۔

اپنے جی پی سرجری کے منتظم کے وقت کو صحیح طریقے سے استعمال کریں۔ بہت سے ٹرینی ایڈمن ٹائم جواب دینے والے ای میلز کے ذریعے جلتے ہیں۔ اس کا کم از کم حصہ ePortfolio اندراجات کے لیے محفوظ کریں۔ یہاں تک کہ 30 منٹ کے ایڈمن سلاٹ میں دو کھردرے اندراجات بھی کام سے باہر کسی اضافی وقت کی ضرورت کے بغیر ہر سال 36 سے زیادہ کا اضافہ کر دیتے ہیں۔

ناقص ٹائپنگ آپ کو کسی بھی چیز سے زیادہ سست کر دیتی ہے۔ اگر آپ اپنا زیادہ تر لاگ ٹائم صرف ٹائپنگ میں صرف کر رہے ہیں، تو آواز سے ٹیکسٹ حل میں سرمایہ کاری کریں۔ زیادہ تر اسمارٹ فونز میں اب بہترین بلٹ ان ڈکٹیشن ہے۔ مشورے کے فوراً بعد اپنی کھردری عکاسی کا حکم دیں، پھر اسے بعد میں صاف کریں۔

آپ کا پورٹ فولیو ایک کہانی سناتا ہے - یقینی بنائیں کہ یہ ایک اچھا ہے۔ جب ایک ARCP پینل آپ کے پورٹ فولیو کو دیکھتا ہے، تو وہ وقت کے ساتھ ساتھ ترقی کے ثبوت تلاش کر رہے ہوتے ہیں۔ ایک ST1 پورٹ فولیو جو غیر یقینی صورتحال اور ترقی پذیر مہارتوں کو ظاہر کرتا ہے، ایک ST3 پورٹ فولیو میں منتقل ہوتا ہے جو پراعتماد، قابل عمل کو ظاہر کرتا ہے — یہی وہ آرک ہے جسے وہ دیکھنا چاہتے ہیں۔ ST1 میں پرفیکشن کی نہ تو توقع ہے اور نہ ہی قائل ہے۔

پورٹ فولیو کی جدوجہد کے بارے میں بات چیت جلد شروع کریں - نقصان پہنچنے کے بعد نہیں۔ ہر سال، وہ ٹرینی جو خاموشی سے پیچھے ہو رہے تھے، 26 ہفتے کے بلاک کے 22ویں ہفتے میں گھبراہٹ میں اپنے TPD میں آتے ہیں۔ آپ کے ٹرینر اور TPD نے اسے پہلے دیکھا ہے اور حقیقی طور پر مدد کرنا چاہتے ہیں۔ ہفتہ 6 میں ایک خاموش لفظ 22 ویں ہفتہ کے بحران سے لامتناہی طور پر بہتر ہے۔

"میں ٹیسٹ کرتا ہوں۔" جب متعدد یوکے ڈینیریز میں جائزہ لینے والے لاگ اندراجات کا فوری جائزہ لیتے ہیں، تو وہ آپ کے سیکھنے کے حصے میں لفظ "I" کو عکاسی کے فوری اشارے کے طور پر تلاش کرتے ہیں۔ اگر آپ کا "میں نے کیا سیکھا" سیکشن آپ کی اپنی سوچ، رویے، یا ترقی کے بارے میں پہلے فرد کے بیانات کا استعمال نہیں کرتا ہے، تو یہ شاید اب بھی ایک تفصیل ہے۔ اپنے "I" کے بیانات کو شمار کریں: "میں نے محسوس کیا...،" "میں نے محسوس کیا کہ میں پہلے سے طے شدہ تھا...،" "میں اب اس سے رابطہ کروں گا..." — یہ سگنلز ہیں۔

نیچے سے بھاری اصول۔ ایک اچھی طرح سے لکھا ہوا سی سی آر صحیح جگہ پر اپنا وزن رکھتا ہے۔ "کیا ہوا" باکس مختصر ہونا چاہئے - گمنام سیاق و سباق کی دو یا تین لائنیں۔ آپ کی تحریر کا زیادہ تر حصہ "میں نے کیا سیکھا" اور "میں مختلف طریقے سے کیا کروں گا۔" اگر آپ کا اندراج سب سے زیادہ بھاری ہے، تو آپ بیان کر رہے ہیں۔ اگر یہ نیچے سے بھاری ہے، تو آپ عکاسی کر رہے ہیں۔ زیادہ تر تربیت حاصل کرنے والوں کو ابتدائی طور پر یہ پیچھے کی طرف ملتا ہے۔

اگر اسے لکھنا ذہنی طور پر ٹیکس لگتا ہے، تو یہ ایک اچھی علامت ہے۔ حقیقی عکاسی کوشش ہے - اس میں تجزیہ کرنا، آپ کے مفروضوں پر سوال کرنا، اور آپ کے علم یا مہارت میں غیر آرام دہ خلا کا سامنا کرنا شامل ہے۔ اگر لاگ انٹری لکھنے میں قدرے تکلیف یا ضرورت محسوس ہوتی ہے تو یہ آپ کا دماغ حقیقی سیکھنے کا کام ہے۔ اگر یہ تیز اور آسان محسوس ہوتا ہے، تو اپنے آپ سے ایمانداری سے پوچھیں کہ آپ عکاسی کر رہے ہیں یا صرف بیان کر رہے ہیں۔ بہترین اندراجات اکثر آپ سے آپ کی توقع سے زیادہ فائدہ اٹھاتے ہیں۔

اپنے جذبات کو اس سے باہر مت چھوڑیں۔ ایک لاگ انٹری جو بیان کرتی ہے کہ کیس نے آپ کو کیسے محسوس کیا — مایوس، پریشان، آپ کی گہرائی سے باہر، فخر، یا راحت — خودغرض نہیں ہے۔ یہ پیشہ ورانہ خود آگاہی کا ثبوت ہے۔ RCGP واضح طور پر کلینیکل اور تعلیمی تجزیہ کے ساتھ جذباتی ردعمل کی عکاسی کی توقع کرتا ہے۔ ٹرینرز اور پینل نوٹس لیتے ہیں جب ٹرینی اس قسم کی ایمانداری کا مظاہرہ کرتے ہیں۔ یہ ان چیزوں میں سے ایک ہے جو اوسط اندراج کو بہترین سے ممتاز کرتی ہے۔

اپنی مستقبل کی تعلیم کے بارے میں مخصوص رہیں۔ "میں موضوع کے ارد گرد پڑھنے کا ارادہ رکھتا ہوں" ہر جگہ GP پورٹ فولیوز میں سب سے عام، کم سے کم مستقبل کے سیکھنے کا بیان ہے۔ یہ بے معنی اور ناقابل تصدیق ہے۔ اس کے بجائے: "میں نے اگلے مہینے کی 3 تاریخ کے لیے مقامی ذیابیطس کے مشترکہ نگہداشت کے کلینک پر بک کرایا ہے" یا "میں نے بالغوں میں ADHD مینجمنٹ پر RCGP ای لرننگ ماڈیول مکمل کر لیا ہے۔" مخصوص، قابل تصدیق، اور وقت سے منسلک مستقبل کی تعلیم وہی ہے جو کسی اندراج کو حقیقی طور پر قائل کرتی ہے۔

اپنی قابلیت کے لنکس کو پیڈ نہ کریں۔ ٹرینی کبھی کبھی ہر اندراج کو چار یا پانچ صلاحیتوں سے جوڑنے کی کوشش کرتے ہیں تاکہ پورٹ فولیو کو جامع نظر آئے۔ جائزہ لینے والے اسے فوری طور پر دیکھتے ہیں۔ UTI کے انتظام کا ایک سادہ معاملہ تقریباً یقینی طور پر کمیونٹی کی واقفیت، اخلاقیات، اور فٹنس کو ایک ساتھ مشق کرنے کے لیے معنی خیز طور پر ظاہر نہیں کرتا ہے۔ صرف اس جگہ سے لنک کریں جہاں اصل مشاورت میں قابلیت حقیقی طور پر متعلقہ تھی — اور بتائیں کہ آپ کے جواز میں کیوں۔ دو مضبوط، جائز روابط ہر بار پانچ ناقابل یقین روابط کو شکست دیتے ہیں۔

اپنا ای پورٹ فولیو اسی وقت کھولیں جب آپ اپنا کلینکل سسٹم کھولیں۔ GP میں، اس کا مطلب ہے FourteenFish آپ کی سرجری شروع ہونے کے وقت سے SystmOne یا EMIS کے ساتھ کھلا ہے۔ مریضوں کے درمیان - خاص طور پر اگر کوئی خلا ہے - لاگ میں ایک کیس کے بارے میں تین بلٹ پوائنٹس لکھیں۔ منتظم وقت کے دوران بعد میں سیاق و سباق اور عکاسی شامل کریں۔ یہ صرف ایک عادت ہر سال 36 CCRs کو دوسری نوکری کی طرح محسوس کیے بغیر بہت قابل حصول بناتی ہے۔

ٹائم سٹیمپ ARCP پینلز کو دکھائی دے رہے ہیں۔ وہ دیکھیں گے کہ آیا مئی میں دو ہفتے کی مدت میں ایک سال کے قابل اندراجات ظاہر ہوتے ہیں۔ یہ فوری تشویش پیدا کرتا ہے — نہ صرف آپ کے پورٹ فولیو کی عادات کے بارے میں، بلکہ اس بارے میں کہ آیا اندراجات وقت کے ساتھ ساتھ دیکھے گئے حقیقی مریضوں سے حقیقی تعلیم کی عکاسی کر سکتی ہیں۔ سال بھر مسلسل لکھیں۔ مشغولیت کا نمونہ اتنا ہی اہمیت رکھتا ہے جتنا کہ مواد۔

اپنے لاگز کو باقاعدگی سے شیئر کریں — بیچ میں نہیں۔ آپ کا سپروائزر اس وقت تک لاگ پڑھ یا تبصرہ نہیں کر سکتا جب تک کہ آپ "شیئر لاگ" پر کلک نہ کریں۔ دس آدھے مکمل اندراجات کو ذخیرہ کرنا اور پھر ان سب کو ایک ہی دن شیئر کرنا آپ کے ٹرینر کے لیے پڑھنے کا ایک سونامی پیدا کر دیتا ہے — اور شائستگی کے ساتھ، اسے پھیلا دیں۔ باقاعدگی سے شئیر کرنے سے آپ کو جگہ کے ذریعے بتدریج تاثرات موصول ہوتے ہیں، جو کہ آخر میں تبصروں کے ڈھیر سے کہیں زیادہ قیمتی ہے۔

اپنے نصاب کوریج سیکشن کو نظرثانی چیک لسٹ کے طور پر استعمال کریں۔ درمیانی جگہ پر، اس حصے کو کھولیں اور خالی جگہوں کو تلاش کریں۔ کلینیکل تجربہ والے گروپس جن کا آپ نے ابھی تک ثبوت نہیں دیا ہے ایسے کیسز کی نشاندہی کرتے ہیں جنہیں آپ کو فعال طور پر تلاش کرنا چاہئے یا آپ کو اپنے ٹرینر کے ساتھ بات چیت شروع کرنی چاہئے۔ بہت سے ٹرینی ESR تک اس حصے کو کبھی نہیں دیکھتے ہیں - اس وقت تک آسانی سے خلا کو پورا کرنے میں بہت دیر ہو چکی ہے۔

PSQ ہر کسی کی سوچ سے زیادہ وقت لیتا ہے۔ مریضوں کے اطمینان کے سوالنامے پر 34+ مریضوں کے جوابات جمع کرنے میں تقریباً ہمیشہ تربیت یافتہ افراد کی توقع سے زیادہ ہفتوں کا وقت لگتا ہے۔ PSQ کو جتنی جلدی ممکن ہو اپنے GP کی جگہ میں تقسیم کرنا شروع کریں۔ اسے آخری تین ہفتوں تک مت چھوڑیں - آپ کا وقت ختم ہو جائے گا یا ہر مشاورت کے اختتام پر مریضوں کو پریشان کرنا پڑے گا، جو اس کے اپنے مسائل پیدا کرتا ہے۔

ایونٹ کی تاریخ پر بیک ڈیٹ کرنا ٹھیک ہے - اندراجات کو جمع کرنا نہیں ہے۔ آپ سابقہ ​​طور پر لاگ انٹری کی تاریخ دے سکتے ہیں جس دن آپ نے مریض کو دیکھا یا جس دن واقعہ پیش آیا۔ جو چیز قابل قبول نہیں ہے وہ ایک ہفتے کے آخر میں اٹھارہ اندراجات لکھنا اور انہیں چھ ماہ کے لیے بیک ڈیٹ کرنا ہے۔ FourteenFish دو الگ الگ چیزیں ریکارڈ کرتی ہے: وہ تاریخ جو آپ اندراج کے لیے تفویض کرتے ہیں، اور اس کا ٹائم اسٹیمپ جب یہ واقعتاً بنایا گیا تھا۔ ARCP پینل دونوں کو دیکھ سکتے ہیں۔ ایونٹ میں اپنے اندراجات کی تاریخ؛ انہیں جتنی جلدی ہو سکے لکھیں۔

ESR لاک - سائن آف نہ کریں جب تک کہ آپ پوری طرح مطمئن نہ ہوں۔ FourteenFish میں ESR سائن آف مکمل اور محفوظ کرنے کے بعد، آپ کا پورٹ فولیو لاک ہو جاتا ہے ۔ آپ اپنے سپروائزر کو دستی طور پر غیر مقفل کیے بغیر اندراجات میں ترمیم یا ان میں اضافہ نہیں کر سکتے۔ سائن آف پر کلک کرنے سے پہلے، اپنی چیک لسٹ کے ذریعے چلائیں: تمام کم از کم نمبر پورے، قابلیتیں جواز کے ساتھ منسلک، QIA/QIP موجود، تحفظ سالانہ اپ ڈیٹ مکمل، LEA مکمل۔ سائن آف میں جلدی کرنا اور اس کے بعد تبدیلیوں کی ضرورت آپ اور آپ کے سپروائزر دونوں کے لیے غیر ضروری تناؤ اور تاخیر کا باعث بنتی ہے۔

براہ راست اپنے ذاتی ضروریات کے صفحہ پر جائیں — عام رہنمائی پر نہیں۔ FourteenFish میں، اس پر جائیں: پورٹ فولیو → ESR تیاری → ضروریات ۔ یہ صفحہ بالکل وہی چیز دکھاتا ہے جس کی آپ کو اپنے موجودہ جائزے کی مدت کے لیے ضرورت ہے — عام سالانہ کل نہیں، بلکہ آپ کے موجودہ مرحلے کے لیے مخصوص نصف سال کے مساوی ہے۔ اگر آپ مکمل وقت سے کم تربیت کر رہے ہیں، تو آپ کی ضروریات خود بخود یہاں تناسب سے کم ہو جاتی ہیں۔ معیاری اعداد و شمار آپ پر لاگو ہونے کے بجائے ہمیشہ اپنی ضروریات کا صفحہ چیک کریں۔

ہر HDR سیشن اور تدریسی ایونٹ کو لاگ ان کریں — بشمول وہ لوگ جو روٹین محسوس کرتے ہیں۔ ہر آدھے دن کی ریلیز سیشن، عملی تدریسی سیشن، یا بیرونی کورس کو معاون دستاویزی اندراج کے طور پر ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ اس میں تقریباً دو منٹ لگتے ہیں، اور یہ مستقل طور پر "پرفارمنس کو برقرار رکھنے، سیکھنے اور سکھانے" کی صلاحیت کا ثبوت دیتا ہے - ان صلاحیتوں میں سے ایک جو خالصتاً طبی معاملات کے جائزے شاذ و نادر ہی ظاہر کر سکتے ہیں۔ تربیت یافتہ افراد جو عادتاً ایسا کرتے ہیں وہ بغیر کسی اضافی کوشش کے اپنے ESR کے ذریعے نمایاں طور پر وسیع نصابی کوریج کے ساتھ ختم ہو جاتے ہیں۔

ہر نئے تربیتی سال کے دن 1 پر QIA کیلنڈر کی یاد دہانی سیٹ کریں۔ ہر تربیتی سال کوالٹی امپروومنٹ ایکٹیویٹی کی ضرورت ہوتی ہے — اور یہ حیرت انگیز طور پر ہسپتال کے سال اکتوبر تک پہنچنا اور یہ سمجھنا آسان ہے کہ آپ نے ایسا نہیں کیا ہے، کوئی واضح موقع باقی نہیں بچا ہے۔ ہر نئے تربیتی سال کے پہلے ہفتے میں ایک کیلنڈر کی یاد دہانی ترتیب دیں: "اس سال QIA واجب الادا ہے — میں کیا کروں گا؟" اپنے موضوع کا جلد انتخاب کرنے کا مطلب ہے کہ آپ ڈیڈ لائن پر جلدی کرنے کے بجائے آہستہ آہستہ ڈیٹا اکٹھا کر سکتے ہیں۔ یکساں طور پر مفید: RCGP لازمی ثبوت کا خلاصہ اور ٹریکر PDF ڈاؤن لوڈ کریں (TourteenFish بذریعہ ٹریننگ میپ → Roadmaps میں دستیاب ہے)، اسے پرنٹ کریں، اور اسے ہاتھ سے بھری ذاتی چیک لسٹ کے طور پر استعمال کریں۔ پیشرفت کو بصری طور پر ٹریک کرنا ARCP میں حیران کن فرق کو روکتا ہے۔