آڈٹ اور سمیٹیو اسیسمنٹ مارکنگ کا شیڈول

1. آڈٹ کے انتخاب کی وجہ

• تبدیلی کا امکان
• مشق سے متعلق

تجاویز: 

• آڈٹ کے عنوان کو ایک سوال بنانے کی کوشش کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کا معیار ہے "ویاگرا کے تمام مریضوں کو پچھلے سال سیرم روبرب کروانا چاہیے تھا"، ایک اچھا آڈٹ عنوان ہوگا: "کیا پچھلے سال ویاگرا کے تمام مریضوں کو سیرم روبرب ہوا تھا؟"
• اگر آپ کے آڈٹ کا نتیجہ کسی ایسے مسئلے سے نکلتا ہے جو آپ نے پریکٹس میں محسوس کیا ہے، تو اسے اپنی تحریر میں درج کریں۔ اس سے پتہ چلتا ہے کہ تبدیلی کا امکان ہے۔
• اس بارے میں سوچیں کہ کیا آپ آڈٹ کے نتیجے میں ضروری تبدیلیاں کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کوئی تبدیلی نہیں کر پائیں گے، تو آڈٹ کرنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے۔
• اگر آپ ہسپتال کی پوسٹ میں رہتے ہوئے آڈٹ کر رہے ہیں، تو آپ کو ایک ایسا موضوع منتخب کرنے کی ضرورت ہے جو GP-ہسپتال انٹرفیس کو دیکھتا ہو۔ حوالہ جات یا خارج ہونے والے خطوط آڈٹ کے لیے ممکنہ علاقے ہیں۔ ایک بار پھر، آپ کو یہ ظاہر کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کو ایک مسئلہ ملا ہے جس کی تحقیقات کی ضرورت ہے۔   میرا مشورہ ہے کہ آپ آگے بڑھنے سے پہلے اپنے GP ٹرینر یا ایجوکیشنل سپروائزر کے ساتھ اپنے مجوزہ آڈٹ پر تبادلہ خیال کریں – ہو سکتا ہے آپ کے ہسپتال کے ساتھیوں کو معلوم نہ ہو کہ GP ٹریننگ کے لیے کیا ضروری ہے۔ اور یہ GP سے متعلق ہونا ضروری ہے!

2. معیار/ معیار منتخب کیا گیا۔

• آڈٹ کے موضوع سے متعلق اور جائز، جیسے موجودہ ادب

تجاویز: 

• اپنے آڈٹ کو پیچیدہ یا زیادہ مہتواکانکشی نہ بنائیں! اکثر بہترین آڈٹ سب سے آسان ہوتے ہیں۔ بہت زیادہ/بہت پیچیدہ معیار والے لوگ مصیبت میں پڑ جاتے ہیں۔ میرا مشورہ ہے کہ آپ اسے ایک یا دو معیار تک محدود رکھیں۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے معیارات واضح طور پر بیان کیے گئے ہیں اور غیر مبہم ہیں - ایک ماڈل کے طور پر سیٹنگ آڈٹ کے معیار کے صفحہ پر ایک کو استعمال کرنے کی کوشش کریں۔
• آپ کو حوالہ جات کے ساتھ اپنے معیار کو درست کرنا ہوگا۔ آپ کو ادب کی تلاش کرنی ہوگی۔ میرا مشورہ ہے کہ آپ کم از کم چار متعلقہ حوالہ جات کا حوالہ دیں، ترجیحا زیادہ۔
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے حوالہ جات صحیح طریقے سے نقل کیے گئے ہیں (مصنفین، سال، جریدہ/کتاب، جلد، صفحات وغیرہ)۔

3. معیارات کا تعین

• ایک مناسب ٹائم اسکیل والے معیار کی طرف اہداف

تجاویز: 

مجھے ڈر ہے کہ اوپر نشان لگانے والا بیان بہت زیادہ معنی نہیں رکھتا! میں اس کا مطلب یہ لیتا ہوں کہ:

1. آپ کو ہر کسوٹی کے لیے ایک معیار مقرر کرنے کی ضرورت ہے۔
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ معیار براہ راست معیار سے متعلق ہے؛ آڈٹ معیارات کی ترتیب کے صفحہ پر مثالیں دیکھیں۔
3. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے معیار کا جواز پیش کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو اس کی پشت پناہی کرنے کے لیے کوئی ادبی ثبوت نہیں ملتا ہے، تو وضاحت کریں کہ آپ نے اس فیصد کا انتخاب کیوں کیا جو آپ نے کیا۔

4. تیاری اور منصوبہ بندی

• ٹیم ورک کا ثبوت اور جہاں مناسب ہو مناسب بحث 

تجاویز: 

• آڈٹ کا نتیجہ تبھی بدلے گا جب آپ شروع سے ہی ٹیم کے تمام متعلقہ ممبران کو شامل کریں گے۔ اس میں وہ جی پی اور نرسیں شامل ہو سکتی ہیں جنہیں کسی بھی تبدیلی کو لاگو کرنا ہو گا، ساتھ ہی دفتری عملہ جو کمپیوٹر کی تلاش میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ ایک بار پھر، آپ کو اسے دستاویز کرنے کی ضرورت ہوگی۔

5. ڈیٹا اکٹھا کرنا (1)

• معیار کے مقابلے میں نتائج

تجاویز: 

• اس پر تجاویز کے لیے اپنے نتائج کا صفحہ دیکھیں۔ آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ کے خیال میں پریکٹس اس معیار پر پورا نہیں اترتی جو طے کیا گیا تھا۔

6. تبدیلی (تبدیلیوں) کا جائزہ لیا جائے۔

• اصل مثال بیان کی گئی ہے۔

تجاویز: 

• صرف لوگوں کو چیزوں کو بہتر کرنے کے لیے بتانے سے تبدیلی نہیں آئے گی۔ آپ کو کچھ تفصیل سے لکھنا ہوگا کہ تبدیلیاں کیسے ہوں گی۔
• مثال: "GPs نے کسی بھی مریض پر سیرم روبرب کرنے پر اتفاق کیا کہ وہ دیکھتے ہیں کہ کون ویاگرا پر ہے" - ناکام - اس کے گزرنے کا امکان نہیں ہوگا، کیونکہ ان کو یاد رکھنے میں مدد کرنے کے لیے کوئی نظام موجود نہیں ہے۔
•  "(a) GPs کو ایک فوری کارڈ دیا گیا تھا کہ وہ کسی بھی مریض پر سیرم روبرب کرنے کی یاد دہانی کے طور پر اپنی کمپیوٹر اسکرین پر چپک سکتے ہیں کہ وہ دیکھتے ہیں کہ کون ویاگرا پر ہے؛ (b) سیکرٹری ہر تین ماہ بعد ان مریضوں کی تلاش کرے گا جن کے سیرم روبرب کے لیے واجب الادا ہیں، اور اسے کمپیوٹر سسٹم پر ایک فعال مسئلہ کے طور پر نشان زد کریں گے۔

7. ڈیٹا اکٹھا کرنا (2)

ڈیٹا اکٹھا کرنے کے ساتھ موازنہ (1) اور معیاری

8. نتیجہ

• سیکھے گئے اہم مسائل کا خلاصہ

تجاویز: 

کسی بھی بہتری پر تبصرہ کریں جس کے نتیجے میں ہوا ہے۔

• تبدیلی کے لیے آپ کی تجاویز نے کتنا اچھا کام کیا؟
• اگر آپ دوبارہ اس معیار تک نہیں پہنچے جو آپ نے مقرر کیا ہے، تو کیوں نہیں؟
• اگر آپ نے ایسا کیا ہے، تو کیا آپ کو اگلی بار اونچا ہدف رکھنا چاہیے، یا کسی اور چیز کو دیکھنا چاہیے جیسے کہ کیا غیر معمولی سیرم روبربس پر عمل کیا گیا ہے؟
• یہاں سے پریکٹس کہاں جائے؟